公派交流经验分享.ppt

Life in USA-Holidays Life in USA-Travel Life in USA-Travel Life in USA-Travel Still have questions?My email： Juanhu2009@ Thank You! * * * * 1234455 * * LOGO 国家公派交流项目申请 经验分享 胡 娟 博士研究生 华东理工大学资源与环境工程学院 公派留学三大步 公派 留学 准备 工作 申请 过程 海外 生活 留学基金委 校国际交流办 小木虫论坛 留学QQ群 课题意义 课题方向 课题相关性 合作单位 相同研究方向 会议报告 政策 信息 合作 学校 课题 研究 一流 Well begun， Half done!!! 准备工作之第一步：信息收集 准备工作之第二步：材料准备 Research plan Resume（include professor’s） English level certificate 研究计划（research plan) 邀请信（Invitation Letter） 单位意见推荐表 出国留学选拔申报表 所需 材料 给外方 给校方（初筛） 1. Official Invitation Letter 交流起止日期 学费免除情况 2. Official Research Plan（签字） 从外方 获得 尽早 完成 初筛 网上申报+纸质材料 留学 基金委 终选 申请工作之第一步：材料提交 研究计划(Research Plan): 中英文 邀请信(Invitation Letter): 中英文 单位意见推荐表 出国留学选拔申报表 校方 初筛 1、《国家留学基金资助出国留学申请表》（含单位意见推荐表)（签字） 2、国外大学邀请信（需注明谁提供学费，学习时间，入学时间等信息） 3、联合培养计划(需双方导师签字) 4、成绩单（最好是中英文） 5、最高学历及学位证书复印件 6、获奖证书复印件 7、外语水平证明复印件 8、论文/专利复印件（首页） 9、申请院校介绍 10、国外导师介绍（最好也加上国内导师的介绍） 11、身份证复印件 12、体检合格证明（二级甲等以上，一般大医院有专门出国体检表格） ? 需要提交的材料 申请工作之第二步：安心等待 认真 科研 提高 英语 了解 人文 申请工作之第三步：坦然面对 申请工作之第四步：申请签证 索要DS-2019 准备签证材料 准时面签 美国,联培 提早预约签证 Tips: 预约签证时给DS-2019表格预留3-4周； SEVIS费，签证费 双币信用卡,保存收据 3. 签证材料按照大使馆网站清单准备； 4. 不要等到拿到表格再预约面签时间； 预留3-6周的签证核查时间； 多与同学交流，相互提醒； 多上论坛，获取信息 面签不要紧张； 缴纳费用 1、有效护照； 2、邀请函原件； 3、DS-2019表原件（这是联合培养和访问学者所需要的表格）； 4、调好的DS-156/157/158表格； 5、缴纳签证费的收据（贴在DS156表格的最后一页，不要盖住条码）； 6、缴纳SEVIS fee的收据（I-901表，缴费后打印出来）； 7、留学基金委的资助证明和照会（其实照会不是必须的）； 8；照片（美国签证专用照片）。 签证需要的必须材料 1、个人简历（英文）； 2、出版物清单（要把你所发表过的论文的首页打印出来）； 3、家庭照片原件（家庭）； 4、学习计划（双方导师签字的） 6、导师简介（中外双方导师） 7、 与外方导师往来邮件； 8、归国计划（最好制定一份详细的归国计划，计划中要突出你从美国回来后前途一片大好，会有比在美国更好的前景） ? 签证需要的非必须材料 申请工作之第五步：行前手续 缴纳保证金 填写订票单 领取机票、报道证、首月生活费 《资助出国协议》公证 海外生活之一：准备出发 目的地气候、人文 提高科技英语能力 打包行李，整装待发. 预定住宿 寻找接机者 Tips: 根据目的城市气候条件，准备行李； 和对方中国学生会取得或学长联系； 最好提前确定住宿和接机人员； 有同伴同行； 行李箱挂好姓名牌； 手机开通国际漫游； 海外生活之二：尽早安顿 确定住宿 与外方导师、秘书联系 办理相关入学手续 适应语言和生活环境 办理手机，银行卡等 Tips: 最好能寻求当地同学帮助； 租房合同签订时注意细节； 尽快办理银行卡和手机号； 一定要购买保险； 夜间出行有同伴同行； 向使馆报到， 购买人身保险 海外生活之三：启动科研 和导师交流，确定研究进程 选修当地课程，多听讲座 学他人之长，补己之短 组会上大胆发言, 多和lab mates交流 Tips: 胆大：