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3.1 计算机在数据处理中的应用技术 3.1.4 Microsoft Excel软件在数据处理中的应用 简介 Microsoft Excel是微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前较为优秀的办公自动化软件之一。 它可以进行复杂的数据计算、分析和统计,完成多种图和图表的设计,具有友好的图形界面、易学易用的按钮式操作和汉字处理能力。作为电子表格软件,广泛用于环境工程科学研究中的数据处理。 1. 公式与函数 Excel最重要的功能之一就是能使用公式和函数进行数据的自动处理。对于工作表中的数据,除了可对它进行编辑、改变格式外,用户还可在表格中定义计算公式,并利用系统提供的函数,进行复杂的数学分析和统计。 Excel规定公式以等号“=”起始,由名称、函数、常量、运算符、括号的规范排列组成。Excel公式中,可使用的运算符见表3.1。 表3.1 Excel运算符 3.1 计算机在数据处理中的应用技术 运算符的优先级次序为:允许使用多层小括号,括号内的式子优先进行运算,顺序为先内层后外层;乘除先于加减,如果公式中包含了相同优先级的运算符,Excel将从左到右进行计算。 公式可引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格,或其他工作簿的工作表中的单元格。 如(B5+C5)/SUM(A2:E2),它表示的是将单元格B5中的数值加上C5中的数值,再除以单元格A2、B2、C2、D2和E2中数值的和。 3.1 计算机在数据处理中的应用技术 包含公式的单元格称为从属单元格,这是因为其结果将依赖于其他单元格的值。如:单元格B2包含公式=D2,则单元格B2就是从属单元格。 在默认情况下,只要公式引用的单元格发生更改,从属单元格也将随之更改。如果公式中使用了常量而没有引用单元格(如=10+30+100),则结果只在更改公式本身时才会发生更改。 选中将要在其中输入公式的单元格,单击“编辑公式”按钮,Excel将在单元格和“编辑栏”里各插入一个等号,同时出现图3.1所示的对话框。 3.1 计算机在数据处理中的应用技术 图3.3 粘贴函数对话框(选择函数) 2. 图表 3.1 计算机在数据处理中的应用技术 3.1 计算机在数据处理中的应用技术 3.1 计算机在数据处理中的应用技术 图表编辑 无论是嵌入图还是独立图表,单击图表空白区域,整幅图表的边框四边与四角会各有一个小黑方块,表明图表区被选中;双击可对其对行编辑。 对于图表项如分类轴,将鼠标移至分类轴上,显示“分类轴”或“系统××引用第×系列”,用鼠标单击,分类轴两端有小黑方块,表明被选中;双击,可对其对行编辑。 例3-4 某路口环境噪声测量值(dB)100组资料如下,试编制频数分布表。 1.频率统计 2.直方图 如果采用组距分组,则应绘制直方图,绘制直方图时,以横轴表示分组变量值,纵轴表示频数或频率。 思考题 验证例题3-4 掌握单变量求解。解方程x3+logx=15 掌握系列(第一天……)。 掌握规划求解 * 环境与资源学院环境科学与工程系 Environment Science Engineering 明德至诚 博学远志 比较运算符 = ,, , = , = , 连接两串文本(连接符) 加和减 +和- 乘和除 *和/ 乘幂 ^ 百分式 % 负号 - ,(逗号) (空格) 引用运算符 :(冒号) 说明 运算符 在光标跳动的编辑栏中,在等号后面输入内容,如 100+300,再按Enter键,或单击 ,系统自动计算出 结果并显示在所选中的单元格中。 选中将要在其中输入公式的单元格,如F2,单击工 具栏上的 自动求和按钮,如图3.2所示。 图3.1 输入公式对话框 图3.2 运用自动求和按钮 系统自认为是B2、C2、D2和E2四项求和。如果确认,按Enter键;如果不是,而是只求B2、C2和D2,此时可以用鼠标选中B2、C2和D2,然后回车即可。 在上例中,如果选中F2,单击工具栏上的粘贴函数按钮,或者从“插入〖I〗”菜单中选择“函数〖F〗……”,会出现如图3.3所示的粘贴函数对话框。在粘贴函数对话框的“函数分类〖C〗”列表框中选择函数类型,同时在“函数名〖N〗”列表框中选择所需函数。单击“确定”后就可以出现另一对话框,如图3.3所示。 图3.4 粘贴函数对话框(选择参数) 最后单击“确定”按钮,完成函数引用,在活动单元格中显示函数值。 图表具有较好的视觉效果,可方便用户查看数据的差异、预测趋势。例如,用户不必分析工作表中的多个数据列,就可以看出各个季度售额的升降,或很方便地对实际销售额与销售计划进行比较。 (1) 创建
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