精通Excel三步走—Excel高级功能.pptVIP

Microsoft Excel 2003 北京昆仑联通科技发展有限公司 工程师 刘潇 liu.xiao@ Overview: Excel高级功能(数据操作) 排序 记录单功能 模拟运算表 分类汇总 数据透视表/图 宏 排序 关键字 排序方向 排序方法 记录单功能 筛选 自动筛选 高级筛选 筛选条件 结果显示的位置和列的选择 通配符的使用(?,*,~) 记录单 分类汇总 操作顺序 安排列位置 排序 分类汇总 单列分类汇总 多列分类汇总 多级分类汇总 分级显示数据 在 Excel 2003 中使用列表 选择要创建为列表的数据区域，或者仅在所需数据内单击。 在“数据”菜单上，指向“列表”，然后单击“创建列表”。 如果您的数据具有列标题，请确保选中了“列表有标题”复选框。单击“确定”。 如果您的列表没有标题，Excel 会为您创建标题。这些标题的名称将为“Column1”、“Column2”，等等。 数据透视表/图 创建数据透视表 选定区域 创建 数据-数据透视表和数据透视图 添加数据 修饰表格(样式,组合) 创建数据透视图 数据展示 将Excel图表加入幻灯片 插入对象 插入可随原图表数据自动变化的Excel图表 Excel函数 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 使用函数 挖宝,函数在哪里…… 在Excel中插入函数的方法 手工输入函数 在录入时可以访问到函数的帮助 Excel将自动补充函数末尾的括号 使用Ctrl+Shift+A可以看到函数的参数说明 插入函数对话框 可以根据需求查找函数 将给出函数的参数对话框如何在函数中输入参数 如何在函数中输入参数 不带参数——Today() 使用名称作为参数——Sum(Sales) 整行或整列作为参数——Sum(C:C) 使用值作为参数——Left(A1,1) 表达式作为参数——Sqrt(A1+A2) 函数作为参数——Sin(Radians(B1)) 数组作为参数——Or(A1={2,4,6}) Overview: 其他数据格式 导入文本文件 建立web查询和数据库查询 导入文本文件 导入数据 数据 ? 导入外部数据 ? 导入数据 分栏处理 建立web查询和数据库查询 Microsoft Query 包含在Office的每一个版本中 使用: 数据-导入外部数据-新建数据库查询 宏 Excel 宏简单、强大且易于定制，使用它既可以节约时间，又可以提高工作效率。称为“循环”的宏在处理数据区域时特别有用。 什么是宏? 宏保存在哪里? 录制宏 宏：用于实现特定效果的代码段，拥有自己 的名称  VBA：即 Visual Basic for Applications 是宏的代码语言 模块：用于存储宏的容器，附加在工作簿中