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实验一 结构化分析实验
1实验目的:
通过此实验了解结构化分析的特点和步骤,以及结构化分析所采用的基本图形工具。
2.实验内容:
假设你在一所职业高中工作,负责该校信息系统的建设和维护。财务科长请你研究用学校拥有的pc机生成工资明细表和各种财务报表的可能性。
3.实验要求:
问题定义:请在这个阶段描述你需要解决的问题。包括用户面临的问题和预期的项目规模。最后生成一份问题定义报告书。
可行性研究:在这个阶段产生处理工资事务的大致过程,画出高层逻辑模型,并且画出相应的数据流图,建立数据字典。
对此系统进行成本效益分析。
4.实验步骤:
4.1问题定义报告书
1.项目名称:工资支付
2.问题描述:
该校一直由会计人工计算工资并编制财务报表,随着学校规模扩大工作量也越来越大。目前每个月都需要两名会计紧张工作半个月才能完成,不仅效率低而且成本高。今后学校规模将进一步扩大,人工计算工资的成本还会进一步提高。
3.项目目标:
研究开发费用较低的新工资支付系统的可能性。
4项目规模:
开发成本应该不超过7.2万元
5.初步设想:
用学校自己的计算机系统生成工资明细表和财务报表
6. 可行性研究:
为了更全面地研究工资支付项目的可能性,建议进行大约历时两周的可行性研究。这个研究的成本不超过4000元。
4.2可行性研究:
1. 处理工资事务的大致过程 :
每月月末教师把他们当月实际授课时数登记在课时表上,由各系汇总后交给财务科,职工把他们当月完成承包任务的情况登记在任务表上,汇总后交给财务科。
两名会计根据这些原始数据计算每名教职工的工资,编制工资表、工资明细表和财务报表。然后,把记有每名教职工工资总额的工资表报送银行。
由银行把钱打到每名教职工的工资存折上,同时把工资明细表发给每名教职工。
2高层逻辑模型:
3.数据流图:
4.数据字典:
1)
名字:授课情况登记表
别名:
描述:记录每个教师的当月完成的课时及任务。
定义:授课情况登记表=教职工编号+姓名+职务+职称+基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费
位置:输出到打印机
2)
名字:教职工编号
别名:
描述:唯一的标识一个教职工
定义:教职工编号=8{字符}8
位置:授课情况登记表
3)
名字:每个人当月的实发工资数
别名:
描述:记录每个教师当月应发的工资数
定义:每个人当月的实发工资数=课时费+岗位津贴-个人所得税-住房公积金-保险费
位置:工资明细表
4)
名字:工资明细表
别名:
描述:记录每个教职工每个月应得的和应扣除的费用
定义:工资明细表=每个人当月的实发工资数+课时费+岗位津贴+个人所得税+住房公积金+保险费
位置:输出到打印机
4.3成本效益分析:
1.低成本系统:
解决方案:
把每月发一次工资改为每两个月发一次工资,则人工计算工资的成本大约可减少一半,即每年可节省1.2万元。除了已经进行的可行性研究的费用外,不再需要新的投资。
优缺点:
违反常规;
教职工反对;
不能解决根本问题,随着学校规模扩大,人工处理工资事务的费用也将成比例地增加。
2.中等成本系统:
解决方案:
建议基本上复制现有系统的功能:课时表和任务表交到处理工资事务的专用机房,操作员把这些数据通过终端送入计算机
数据收集程序接收并校核这些事务数据,把它们存储在磁盘上。
然后运行工资支付程序,这个程序从磁盘中读取事务数据,计算工资,打印出工资表、工资明细表和财务报表。
优缺点:
效率介于高成本系统与低成本系统之间,开发成本也是如此。
仍然需要专门人员来操作管理系统,每年仍要在这方面耗费人力,资力。从长久利益来看,效益不佳。
3.高成本系统:
建立一个中央数据库,为开发完整的管理信息系统做好准备,并且把工资支付系统作为该系统的第一个子系统。
这样做开发成本大约将增加到12万元,然而从工资支付这项应用中获得的经济效益并不变。
最佳方案:
综合以上三个系统的优缺点,中成本系统是最适合的。草拟开发计划如下:
阶段
需要用的时间(月)
可行性研究
0.5
需求分析
1.0
概要设计
0.5
详细设计
1.0
实现
2.0
总计
5.0
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