电厂管理之 项目知识管理程序.pdf

ID. 标识 CFG-TM-0212 REVISION 修 改 页 Rev. Page A 2/11 版本 页 Rev. PARAGRAPH APPENDIX SCOPE OF THE REVISION 修改版 章 节 附 录 修 改 范 围 A 第一次发布 项目知识管理程序 CFG-TM-0212 A PRE 目 录 1. 目的 4 2. 适用范围 4 3. 参考文件 4 4. 总体原则 4 5. 职责 4 5.1 信息文档中心职责 4 5.2 其他部门/队职责 5 6. 定义 5 7. 密级 5 8. 日常文件分类和文件编号规则 6 9. 文件的电子保存格式 8 10. 文件的分级管理 9 11. 文件质量要求 9 12. 收集和保存措施 9 附件1 11 中国核工业二三建设有限公司咸宁项目部 3/11 项目知识管理程序 CFG-TM-0212 A PRE 1. 目的 为了规范中国核工业二三建设有限公司咸宁项目部日常文件分类和编码规则，使文件管理 规范化、标准化、科学化和程序化，使每份文件标志唯一化，以便于文件的标识、检索、存档， 特制定本程序。 2. 适用范围  本程序适用于中国核工业二三建设有限公司咸宁项目部的日常文件管理；  本程序不适用于《文件的编制》所涉及的程序、施工记录和图纸的分类和编号；  不包括与工程项目无直接关系的个人申请、个人报告等资料。 3. 参考文件 无 4. 总体原则 在咸宁项目建造期间，文件管理体系遵循以下原则：  进行分类管理；  浏览、查阅根据密级要求进行授权，分级管理；  按照文件重要程度、密级，分别采取不同的管理措施；  以信息技术和网络技术为平台，实现文件模板化、电子化编制、审核、批准和分发、传递；  以数据库及应用软件为手段，实现文件的信息化管理，减少纸质文件传递，使文件信息快 速传达。 5. 职责 5.1 信息文档中心职责  负责编制、修订及解释本程序；  负责日常文件的分类和编号规则的确定；  负责定期监督各部门/队相关日常文件的分类、保存、部门/队内部备份，抽查资料的完整 性、系统性，是否及时更新，收集，提出整改措施并监督执行； 中国核工业二三建设有限公司咸宁项目部 4/11 项目知识管理程序 CFG-TM-0212 A PRE  负责定期收集各部门/队相关日常文件，并做统一备份、管理；  开放专门空间给各部门/队进行日常文件的上传和备份。 5.2 其他部门/队职责  责任范围内日常文件的编制和修订；  部门/队负责人是第一责任人