三一2008年展会指导书.docVIP

2009年（秋季）展示会工作指南 一、展会要求： （一）会议类型的组织、定位： 针对市场成熟度高、机器保有量大、有开发潜力的区域召开大型展示会，人数一般在50人以上。 分公司经理须亲自参与各展示会的组织指导工作。 （二）展示会的目的： 1、地区工程开工； 2、某一地区购买意向集中； 3、宣传新机型，宣传公司及所代理的产品； 4、联络新老客户感情； 5、系我公司网点所在； 6、介绍该区域的新业务担当； 7、针对某一区域的竞争对手召开会议。 （三）对座谈会、展示会邀请目标客户群的要求： 1、邀请有购买意向的客户。 2、邀请已购龙工挖机（另：有购买龙工装载机搞工程或开矿需要用挖机的客户）的老用户。 3、邀请竞争对手的客户群体： （四）各分公司在展示会前30天必须制定〈〈展示会客户请帖发放名单〉〉、《展示会车辆租用申请》启动会前工作，合理安排车辆及人员支援并传真回市场科。 （五）费用申请 需要市场科代为办理展会费用申请的分公司，要在展会前3天将费用申请（有分公司经理签名）传真至市场科，由总部将款项汇至申请人的银行卡上 二、关于展示会前送请柬及拜访用户的要求： 针对以前展示会在会前组织工作中暴露出的不足，展示会在送请柬及拜访用户时须按以下要求进行运作： （一）一张请柬最好来一人，不能超过两人。 （二）要积极的寻找客户，通过老客户的介绍，最大限度地扩大我公司的客户群体。 （三）对即将购买的用户要立即上报分公司经理，紧盯合同及合同意向，争取早拿定金，促成会上提机。 三、会议准备标准 (一) 酒店预定 1、酒店标准：省会及大城市3-4星，一般地市2-3星； 会议厅要求：应满足预算人数要求，配备投影布、音响设备等； 外场地要求：能停放2-3台样机，样机可回转操作； 酒店预定时间：展会前15天预定； 酒店部分的费用由各分公司自行结算，报销费用程序详见《关于展示会发票开具及费用报销的说明》 会议不设主席台和嘉宾席； 大厅设有指示牌，具体要有：会议主题、会议地点、就餐地点、会务组房间号。 (二) 酒店餐费标准： 地级市 淮河以南 550元/桌 淮河以北 500元/桌 (三) 广告：（由分公司安排制作） 酒店大门及会场内悬挂横幅规定： “三一重机液压挖掘机产品展示会” 2. 在酒店门前广场可视情况租用广告气球、彩虹门 (四)住宿预定： 分公司可根据需要定1个标准间作为会务组（时间为会前1天到会后1天）； 如有总部会务组参与展会，分公司需为总部会务组订1个标准间（时间为总部人员到达日至离开日）； 对用户，原则上不提供住宿，特别情况须事先征得分管领导同意。 (五)酒水数量及标准： 白酒、饮料由各分公司自行购买，每桌各2瓶。白酒价格约在35元左右。 (六) 样机安排及停放： 销售管理科与展会责任人联系后，根据实际情况安排展会样机； 样机运输事宜由各展会责任人直接与销售管理科运输主管贾胜生联系； 会前1日应确保样机到达，并完成清洗、加油等工作。 (七) 租车规定： 1、各分公司在展示会期间需要从外单位租用车辆使用的，须在展会前30天填报《展示会租车申请表》传真至综合管理部，征得分管领导同意，并报市场科备案。 2、因为展示会而租用的车辆，租用期限为该场展会召开日的前20天至结束后10天，为期1个月。 3、《展示会租车申请表》见后 (八) 会议讲解： 讲解人由分公司确定，原则要求由展会负责人担任讲解人； 讲解人应于会前进行讲解内容的培训，并至少彩排一次。 (九) 必备物品 1、会务组准备物品：手提电脑、投影仪、激光笔； 2、签到台准备物品：签到册、签字笔、产品资料、手提袋(产品资料、区域销售经理名片)；礼品。 2008年（秋季）展示会议程 　　　　　　　　　　　　 　 9：00-10：45，为场外产品演示时间，会场内同时播放产品宣传片；三一集团介绍；三一挖掘机产品介绍； 10：45-11：00，场外演示结束，所有人员共同引导客户进入会场； 11：00-11：05，主持人（分公司经理）宣布会议开始； 11：05-11：15，公司领导致辞； 11：15-11：45，三一集团及产品详细介绍； 11：00-12：00，参会人员至餐厅进行午餐，所有销售及服务担当全部入席同客户交流。 12：20，开始发放礼品。 午餐后，引导有意向购买的用户至指定地点谈判，签到册复印留底，原件寄回市场科。 结账前与市场科联系，按照市场科要求开具相应发票 会议费用报销须在每次展会结束后5天之内完成。 关于展示会发票开具及费用报销的说明 一、开具发票： 三一承担的费用金额经三一重机批复后确定，由市场科通知展示会负责人，这部分金额开具“三一重机有限公司”或“三一重机”名称的发票； 展