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协同供应链系统案例介绍
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航天科工集团公司协同供应链系统案例介绍
1.项目背景
中国航天科工集团公司(以下简称“集团公司”)是中央直接管理的国有特大型独资企业,集团公司拥有四个大型研究院、多个大型科研生产基地、若干直属研究所、外贸公司、投资公司、控股与参股公司等,共计140多家企事业成员单位,遍及全国25个地区。
面对21世纪的激烈竞争和严峻挑战,集团公司遵循“面向市场,航天为本、科技创新,质量制胜”的指导思想和“用能人、建新制、精干军、拓展民、科技创新、多种经营”的发展思路。
航天科工集团公司的发展目标是建设成为一流的航天防务公司,在为国防现代化、国家经济建设服务的过程中,努力将自身建设成为一个具有国际竞争力的大型企业集团。为实现以上目标,集团公司需要优化体制结构和管理流程,不断进行技术更新,通过企业信息化等手段来提升企业的核心竞争力,进而达到企业目标。
集团公司的物资供应管理在企业管理中占据重要地位,随着集团公司由计划经济向市场经济改进,形成了新的管理模式,但缺少有效的手段来固化业务流程,导致业务处理过程中存在很大的随意性和大量的重复劳动,工作效率低下,产品质量无法保证。随着国际局势的不断变化,国家对航天工业提出了更高的要求,这就需要集团公司的物资供应管理能够提高效率和工作质量,以满足企业发展目标。
集团公司要解决以上问题,管理是基础,信息技术是一把钥匙,是取得竞争优势的最有效工具,是达到公司总体目标最快捷的手段。目前全球在航天工业领域的竞争日益加剧,在这样竞争激烈和迅速变化的情况下,在信息技术方面的竞争成为了竞争的焦点。企业要想提高竞争优势,就必须能够及时地获取信息,以对市场迅速做出反应。因此,大力进行信息化建设是大势所趋,是企业自身发展的内在需求,是增强企业核心竞争力的内动力,是提高全员劳动生产率的重要举措,建设集团公司协同供应链系统势在必行。
2.总体架构
集团公司的物资供应业务分别由集团物流中心、各院物资部(处)及各厂所物资处承担,主要服务于各科研生产单位,为其提供生产所需物资。主要业务有需求计划的收集汇总、采购计划的形成、供应商选择、合同签订与执行,到货验收,质量检验,发货,配送,结算等,几乎涵盖了集团公司所有的物资供应业务。
如上图所示,未来航天可供集团公司协同供应链系统将作为集团公司物资采购,质量控制,协同工作的平台从布署形式上主要分为内网系统和外网系统,其业务涵盖了物资计划,采购,质量检验,收发货,合同,统计的管理,同时作为基础数据管理平台,物资选用目录管理,新品准入管理,单位,人员,供应商等企业重要的数据也将通过这个系统进行管理。
从未来使用系统人员来看,主要包括了与物资采购、供应相关的部门和人员,主要有集团公司领导、物流中心、各院(基地/公司)物资部(处)、各厂所物资处、财务部门、质量检验部门、科研部门、生产部门、评标专家、标准化部门、供应商以及其它部门。
整个架构可以实现灵活的集团公司三级采购模式,可以实现物资质量全过程的控制和跟踪,同时实现各相关用户的数据共享,并可向集团公司各级领导提供准确、及时的决策支持。
3.系统功能
航天科工集团公司协同供应链系统涵盖了包括物资选用目录管理、供方管理、新品管理、需求计划管理、采购执行管理、合同管理、结算管理、质量管理、入库管理、仓储管理、出库管理、配送管理、综合查询、统计报表、信息交互及系统管理等十六个功能模块。其中核心模块的功能详述如下:
物资选用目录管理
以物资编码为基础编制的物资选用目录规范了物资的采购流程,为本系统协同供应链的建设提供了重要的依据和基础。集团各级单位的采购工作都需要围绕物资选用目录来展开。
系统内设定面向集团的三级物资选用目录,各级单位拥有本级本单位的物资选用目录,且集团可对各院/基地单位的物资选用目录进行整合和维护,院/基地级单位可对其下属厂/所单位的物资选用目录进行整合和维护。下级单位可以使用其直接上级单位的物资选用目录。
供方管理
有效的供方管理可以保证航天科工集团的供方资源的高质和稳定,并保证供货质量。本协同供应链系统中供方的管理主要包括供方基本信息管理、合格供方准入管理、供方准营范围管理、供方的动态考核与评价管理、供方历史交易数据管理,以及相关统计查询等。
需求计划管理
需求计划管理是系统业务的起点,需求计划管理完成航天科工集团各级单位的需求计划提报、审批、分流、汇总以及平衡库存的过程。同时,需求计划根据采购方式与物资的对应关系被分割成上级统购采购计划和本单位自购采购计划,自购采购计划根据采购方式的不同又可被分割为直接采购计划,招投标采购计划,询比价采购计划及
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