实施ERP系统之经验之谈.docVIP

第一节实施ERP系统前的数据准备 看过很多关于ERP选型方面的文章﹐大部份的文章都以 评估供货商 的角度 去看问题﹐却很少有提到﹕作为软件的需求方需要准备些什么﹐ERP 系统实施 前需要准备些什么 需要考查 ERP 软件件的哪些内容﹐在本文中我将给予详细 说明个人认为首先应该准备公司的业务流程 销售 采购 仓库管理 生产 生 计 划的流程 甚至包括公司的组织架构 软件供货商可以通过一个公司 有的流程可以分析出一个公司的管理水平 权力 分配情况 甚至可以从这些数据中看出贵公司的 ERP 实施能否成功 有的公司 应集中的权力被分散了 如果能通过ERP顾问公司在实施 ERP系统前﹐先对公 司的流程进行改造(BPR) 那往后的实施进度将有可能大大加快 除了流程数据以外﹐在选择 ERP 系统前还应该准备公司里的基础数据﹐这里基 础数据不仅是为了将来实施 ERP 系统用﹐也可以用于选型的时候作为测试数据 ----只有一个公司完整﹑真实的数据才检验出所选择的ERP系统是否真正满足需 求 在准备数据的过程中才能真正明白----我需要什么﹗ 一﹑基础数据 1﹑物料控制 物料类型﹑物料分类及分类码﹑物料编码规则﹑物料的计量单位 (采购单位﹑库存单位﹑销售单位)﹑计量单位的转换﹑物料的生产/采购提前期 ﹑物料损耗﹑订购批量﹑计划方法 2﹑产品结构产品清单﹑ BOM 类型﹑BOM 的编制方法 工程清单与生产 清单 的转换 3﹑工作中心与工艺路线 工作中心设置﹑机器与机器编码﹑任务 Task ﹑工 艺路线设置﹑生产提前期﹑关键工作中心设定 4﹑成本核算 成本核算参数﹑成本类型与成本价格要素﹑成本的计算方法﹑外 协加工成本计算方法﹑附加费成本计算方法﹑计算成本价格的程序﹑产品成本 计算﹑标准成本的计算 5﹑库存控制 仓库设置﹑仓库存储位置设置﹑库存分类 库存分析及库存评价 ﹑安全库存与库存订货﹑库存查询与报告 二﹑计划与控制 1﹑生产预测 预测与计划的相互关系﹑预测的基本原则﹑预测方法 2﹑生产规划 生产资料的收集﹑生产规划的编制﹑资源需求﹑完善生产规划﹑ 批准生产规划 3﹑主生产计划 MPS 时间分段基准﹑主生产计划需求来源﹑如何将预测转为 生产的实际需求﹑编制主生产计划的步骤 4﹑物料需求计划 MRP BOM 结构﹑ MRP运行策略 5﹑能力需求计划 CRP 工作中心能力的核定﹑能力需求的报告 三﹑计划的执行 1﹑推式生产订单作业 生产订单与基本格式﹑生产订单成本核算要素﹑生产订 单实际成本的核算﹑车间在制品控制 生产订单中的外协工序﹑ 2﹑重复生产 物流分析﹑重复生产的操作程序﹑重复生产 的成本记录 3﹑流程生产 物料控制﹑流程的基本结构﹑工艺路线﹑成本计算﹑计划方法 4﹑工时核算 工时主数据设置﹑工时预算方法﹑工时核算处理程序 四﹑采购与销售 1﹑采购管理 采购订单基本格式﹑采购收货流程﹑采购成本控制﹑采购 库存 与财务关系﹑税务处理﹑采购报价﹑供货商评估﹑采购价格控制 2﹑销售管理 销售订单处理程序﹑基本操作程序﹑销售与财务关系﹑ 品销售 成本﹑销售订单举例﹑销售价格控制﹑销售报价﹑客户信誉评估 五﹑项目管理 1﹑项目成本估算 2﹑项目计划 3﹑项目进程控制 (项目库存控制﹑项目生产控制) 4﹑专案结算 六﹑财务管理 1﹑会计方程式与科目系统 账户系统﹑账户的基本结构﹑账户层次结构﹑成本 中心﹑ ERP的财务计算机系统 2﹑总分类帐 G L 账户数据及账户结构﹑会计期及期初余额设置﹑期间事 务处理 3﹑应付帐 采购与总帐的集成﹑采购发票登记﹑采购发票与采购收货匹配﹑付 款﹑结算 4﹑应收帐 销售与财务集成﹑收款﹑结算 5﹑财务报表 报表数据来源﹑报告结构 6﹑固定资产 管理固定资产的成本范围﹑固定资产折旧方法 其它特殊要求 第二节 实施ERP前(过程中) 制度的建立 前一节中我谈到了系统实施前需要准备的系统基础数据﹐但仅有基础数据的准 备还是不够的﹐基础数据的准备只能加快实施的速度﹐但 ERP 系统的实施是提 高整个公司管理水平的过程﹐所以除了上述部份数据的准备以外我们还应作做 好包括制度上的准备﹐正所谓没有规矩不成方圆 而规矩的建立也有赖于文字的 记录 一﹑会议制度 ERP 实施会议是实施过程中必不可少的一部份﹐通过 ERP 的实施会议可以辅助 控制整个ERP实施的进度﹐协调相关人员﹐讨论和解决实施过程中遇到的问题 但会议也不是随便能开的﹐错误的时间在错误的地 讨论了错误的话头或许会 生适得其反的效果 那个会议制度应该包括哪些内容呢﹖ 1﹑会议的组织制度 即规定﹕什么时间在什么地 开什么会议由哪些人参加 ERP的会议其 括两种﹐一种是固定的问题讨论总结或汇报会议﹐另一类是临时性专 一问题而设的会议 对于前者﹐ 然应该对会议的议程做出一定