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第十三章 冷链设备 “冷链设备”菜单下主要包括三个功能项：①冷链设备档案表；②冷链设备运转状况报表；③冷链设备类别维护，如图 13.1： 图 13.1 “冷链设备”菜单 13.1 冷链设备档案表 13.1.1 进入系统主界面后，点击上方菜单项“冷链设备”，在下拉菜单中选择“冷链设备档案表”，将进入冷链设备档案表的操作界面，如图 13.2 所示： 图 13.2 冷链设备档案表操作界面 13.1.2 新增操作 进入冷链设备档案表的操作界面后，点击上方工具按钮中的【新增】按钮或使用快捷键Alt+A（即同时按下键盘中的“Alt”和“A”键），将进入冷链设备档案表的新增状态。用户依次输入完相应档案表信息后，点击【确定】按钮，系统将保存您输入的所有信息。若用户想取消正在输入的档案信息，点击【取消】按钮，系统将取消您正在输入的档案信息。 注意： ①在冷链设备档案表中，“设备名称”、“生产日期”、“到货日期”、“设备来源”、“当前状态”等信息为必须填写的数据信息，否则系统会弹出相应的提示信息并将鼠标定位到未输入的信息处，让用户输入数据。“设备编码”由系统按照单位编码（10位）+设备ID（2位）+序列号（4位）自动产生。 ②如果设备的当前状态为正常，则必须填写启用日期，如果设备的当前状态为备用或者待修，则必须填写备用或者待修日期。如果设备的当前状态为报废，则必须填写报废日期及报废原因。 ③如果设备名称选择属于低值易耗品的设备，则只需要填写总数量，而且只允许有一条数据，用户只能在此条记录上做相应数量的修改。 ④冷冻和冷藏容积至少填写一项，总容积=冷冻容积+冷藏容积。 13.1.3 修改操作 进入冷链设备档案表的操作界面后，查找到要修改的档案信息后，点击上方的【修改】按钮或使用快捷键 Alt+M（即同时按下键盘中的“Alt”和“M”键），将进入冷链设备档案表的修改状态。用户将鼠标移动到要修改的数据信息框中后，直接输入正确的信息后，点击【确定】按钮，系统将保存您输入的信息。若用户想取消输入的信息，保持原有信息不变，则点击【取消】按钮，系统将取消您输入的修改信息，还原到未修改前的数据。 注意：只有生成单位是本单位的数据才能修改，如果是上级或者其他级别单位代入的数据将不允许修改，需通知代入单位做相应修改。 13.1.4 删除操作 进入冷链设备档案表的操作界面后，查找到要删除的档案后，点击上方的【删除】按钮或使用快捷键 Alt+D（即同时按下键盘中的“Alt”和“D”键），系统将弹出一确认信息框，如图 13.3： 图 13.3 删除确认信息框 点击【是】，系统将删除当前的设备档案信息；点击【否】，系统将不删除对应的设备档案，并回到冷链设备档案表界面。 注意： ①只有生成单位是本单位的数据才能删除，如果是上级或者其他级别单位代入的数据将不允许删除，需通知代入单位做相应删除。 ②设备名称属于低值易耗品的数据上传后，将不允许删除，只能修改数量。 13.1.5 上传、下载操作 进入冷链设备档案表的操作界面后，点击上方的【上传】、【下载】按钮或使用快捷键Alt+U、Alt+W（即同时按下键盘中的“Alt”和“U”或“Alt”和“W”键），将进入冷链设备档案表的上传、下载状态。 注意：如果上级单位需要带下级单位上传/下载下级单位的数据，点击【上传】、【下载】按钮时，将会弹出一个下级单位列表的选择框，如图13.4。 图13.4 选择上传/下载下级单位列表框 选中需要上传/下载的下级单位（在白色方框中打钩即为选中），再点击【确定】，系统自动上传/下载选中的单位的数据。 13.1.6 导出Excel操作 系统提供将冷链设备档案表保存为*.xls 文件的功能。用户完成档案表信息录入后，可点击上方的【导出Excel】按钮或使用快捷键 Alt+E（即同时按下键盘中的“Alt”和“E”），将进入保存文件的界面，如图 13.5： 图 13.5 数据导出Excel对话框 选择保存路径并输入保存文件名后，点击【保存】按钮，则系统将冷链设备档案表的数据保存到指定目录下的指定文件中。点击【取消】按钮，则取消导出操作。 13.1.7 导出Mdb操作 系统提供将冷链设备档案表保存为*.mdb 文件的功能。用户完成档案表信息录入后，可点击上方的【导出Mdb】按钮或使用快捷键 Alt+B（即同时按下键盘中的“Alt”和“B”），将进入保存文件的界面，类似图 13.5。 选择保存路径并输入保存文件名后，点击【保存】按钮，则系统将冷链设备档案表的数据保存到指定目录下的指定文件中。点击【取消】按钮，则取消导出操作。 13.1.8 导出模板操作 系统将冷链设备档案表导出成模板文件，方便用户录入冷链设备数据。用户录入冷链设备数据前，点击上方的【导出模板】按钮或使用