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企业运行 专业管理师论文 浅论加强制度建设的必要性
企业运行 专业管理师论文
论文题目: 浅论加强制度建设的必要性
摘要:本文通过例举新老企业兴衰发展的历史经验教训事实,阐述了加强制度管理体系建设、加大执行力度,对促进提高企业基础管理工作水平的重要意义,并以自己多年的切身体会,论述了制度建设应遵循的基本原则和制定管理制度的一些要点,重点强调了企业管理必须依靠法制而不能依靠人治的观点。
关键词:制度体系 执行力度 企业发展 基本保障
正 文
不以规矩,无以为方圆。简明扼要的阐述了无论做任何事情都要认真遵守规则的重要性。人类社会发展数千年历史证明,大到一个国家、社会;小到一个企业、团体,要想实现既定的理想目标都必须制定一整套适合自身发展需求的法规并确保能够认真执行,否则必然不能长久生存而被历史前进的滚滚洪流所淘汰,古往今来史册记载的因荒废朝政、纲常混乱导致国破家亡和励精图治、据法制典而实现繁荣昌盛、国富民强的事例数不胜数,如果说历史记载距我们的现实生活比较遥远不足以使人们警醒的话,我们企业的亲身经历也同样证明了认真执行规章制度是企业健康发展的基本保障这条真理。
本人根据多年从事企业管理的体会,结合学习中钢管理制度推进计划和在公司制度建设过程中亲身感受到加强制度建设的必要性。承德建龙的前身原来是本市的龙头企业之一,十几年前也曾辉煌一时,主要产品在市场畅销供不应求;大宗原料就近采购成本较低;员工队伍技术力量比较雄厚,可谓占据天时地利人和,经济效益在本地区名列前茅,但是由于在开放搞活的大潮中;在社会主义市场经济体制还不完善、制度建设整体呈现出缺乏预见性、具体性、规范性等特点的大环境中,不重视制度建设工作,不严格执行管理制度,因而在实际工作中出现由主观性、随意性所造成的严重的经营错误,正如改革开放总设计师邓小平同志曾经指出的那样:“制度很重要,制度不好,好人也会变坏,而好的制度使坏人也不容易做坏事”。因为制度不健全、人情大于规程,各项制度形同虚设,执行不认真而导致管理一片混乱,企业大量资产被部分人浑水摸鱼侵吞,短短几年时间就走上了资不抵债、破产解散的道路。
再如2003年成立的承德建龙水泥公司,本应依托在建龙集团强大的技改投入支持下开创一番新局面,但由于组建后没有尽快贯彻执行建龙集团制度化、规范化、流程化管理,建立健全必要的管理制度,尤其是在管理人员聘用、物资采购、资金使用、产品销售、成本控制等方面,不是靠严格的制度约束管理行为,而是单凭领导者个人主观意念行事,由于一些制度和机制的不健全、不完善,管理和监督工作存在漏洞和薄弱环节, 导致在工作中出现重大失误,使主要经济技术指标非但没有提升反而出现不同程度下滑,经营严重亏损,给集团公司造成很大经济损失。
目前我们承德建龙公司非常重视制度建设工作,几年来结合自身发展需求逐步建立健全各项管理规章制度,尤其是近年以来在学习导入台湾中钢管理制度,不断改进、完善制度管理体系,要求各种管理活动和管理方式的导入都必须形成制度化,以制度强化执行,以高度的执行力促进企业文化形成,对促进企业发展,保障企业管理规范化、流程化起到了非常重要的作用。但在取得成绩的同时,我们也应该清醒地认识到在制度建设方面还存在不足之处,在2006年制度执行情况检查过程中发现有代表性的问题如下:
1、个别部门所执行的规章制度未按公司《》 2、坚持理论联系实际,体现实践性:企业的各项规章制度,是对实践经验的总结,也是为了规范和指导新的实践。因此,需要建立长效机制,既要注意对基层单位广大员工创造的好做法、好经验,认真进行挖掘、提炼和总结,以制度的形式固定下来;同时,在实际工作中积极实践这些制度化了的好的经验和做法,在实践中检验,并在实践中不断丰富和充实,使各项制度更加符合推广应用新工艺、新设备、新技术和新的管理形式的要求。
3、坚持求真务实,体现可操作性:制度和机制要有效发挥作用,很大程度上取决于制度在实际工作中的可操作性。制定制度,既要坚持实事求是,注重针对性和实用性,又要尽可能做到明确具体、易于操作,力戒形式主义,防止做表面文章。同时,各项制度应相互配套,紧密衔接,承前启后,形成相对严密和完备的体系,企业制度需要员工遵守和对照执行,其规定应力求详细具体,具有可操作性,制度中的文字及流程应简洁明了,便于员工学习、理解和对照执行。
4、坚持权责明确的原则:公司内各部门工作权责划分要明确,各部门制度要有互相默契配合的钩稽关系,起到相辅相成的作用,坚决避免多中心相互制肘的现象。
5、坚持一致性原则: 企业制度必须与企业管理理念保持高度一致并充分反映企业管理理念.制度的编制及实施都要求规范化,符合企业的实际情况,具体就是指逻辑规范、格式规范、工作流程规范等,任何一项制度的制定,必须从企业的实际需求出发,要在详
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