医院住院管理操作手册.doc

住院管理操作手册(2007版) －、登录与退出 1、登录系统 在上图“用户名”处录入工号，在“密码”处录入初始密码（如147258，在使用时会给每个操作员分配一个随机密码）。然后点击“登录”或敲回车就可以登录到住院信息管理系统。 2、初始化预交金收据号 此时会提示录入“预交金收据号”，在下图中初始化预交金收据号，点“确定” 4、初始化出院发票号 然后是初始化“出院发票号” 见下图。 5、修改密码 点“登录\退出”中的“个人设置” 在“操作员个人设置”中的“密码和输入法”中 可以选择你所常用的输入法，然后录入原来的初始密码，再录入两次新密码。存盘就可以修改密码。下次登录时新密码生效。 二、出入院管理 入院登记 有卡的病人可以选中“有卡入院”，在“医疗号”处刷卡就可以调入病人已有的基本信息，如果信息不全就把相应的信息补充完整。然后存盘，如果在入院时录入了预交金，在存盘后，会在“入院病人信息提示”中出现“预交金收据打印”，这是可以打印出预交金发票给病人，入院就完成了。 如果是无卡病人入院，就要顺次录入病人的“姓名”，“性别”，“年龄”，“身份证号”，“工作单位”，“联系地址”，“收费种类”（注意：收费种类关系到该类病人的费用实收金额，一定不要选错了），“交费方式”，“入院情况”，“入院方式”，“预交金”，“病区”，“住院科室”，“门诊科室”，“门诊医生”，“入院次数”，“国籍”，“民族”，“婚姻状况”，“出生地”，“职业”，“联系人”，“关系”，“联系人电话”，“户口地址”，“本人电话”，“门诊诊断”，“入院诊断”。 入院取消 在“住院号”处找到要进行入院取消的病人信息，点存盘（在做入院取消前要先把病人交的预交金冲零）。 出院登记 在出入院管理中点出院登记，在住院号处录入病人预交金上的住院号，敲回车，就可以调入病人的基本信息和费用与预交金的相关信息。在办理出院时，请再次向该病区确认该病人的费用是否计完，药品是否带齐。并核对预交金发票，待这些相关事宜全部办妥后，点“保存”。这时会出现几个询问，根据实际情况选择后，就办理完出院登记了。 中途结帐： 该功能是病人入院有一段时间后，进行一次中途结算，但不是出院，结帐后会重新记录病人的账户信息和费用信息。在出入院管理中点中途结帐，在住院号处录入病人预交金上的住院号，敲回车，就可以调入病人的基本信息和费用与预交金的相关信息。操作步骤与出院登记时相类似。 未结帐出院登记： 该功能是处理病人未做结算就出院的情况（即逃费的病人，做了未结帐出院登记后，该病人的一系列自动产生的费用就不会再收取）。在出入院管理中点未结帐出院登记，在住院号处录入病人预交金上的住院号，敲回车，就可以调入病人的基本信息和费用与预交金的相关信息。操作步骤与出院登记时相类似。 6、未结帐结算 该功能是对做过未结帐出院登记的病人进行结算。在出入院管理中点未结帐结算，在住院号处录入病人预交金上的住院号，敲回车，就可以调入病人的基本信息和费用与预交金的相关信息。操作步骤与出院登记时相类似。 出院取消： 出院取消可以对“出院登记”，“未结帐出院登记”和“中途结帐”的病人进行取消操作。 出院取消和入院取消的查询 点入院取消查询或出院取消查询：选择时间范围，来查询某时间段做了多少入院取消和出院取消，默认情况是查询当天的数据。 三、费用管理： 预交金收费 在“费用管理”中的“预交金收费”的“住院号”录入病人住院号或姓名的首拼来找出要收预交金的病人信息，在预交金额录入收取的金额，支付方式录入现金，如果是支票就还要录入支票号，录入完后点存盘。 预交金退费 在“费用管理”中的“预交金退费”的“住院号”录入病人住院号或姓名的首拼来找出要退预交金的病人信息，在预交金额录入要退的金额（注意，金额要是负数），支付方式录入现金，如果是支票就还要录入支票号，录入完后点存盘。 预交金担保 在“费用管理”中的“预交金担保”的“住院号”录入病人住院号或姓名的首拼来找出要担保的病人信息，录入“担保人”，“担保金额”，“有效期”后点“存盘”，如果要作废某条担保记录，就先调入该病人的担保信息，选中某条记录，点“作废”，这样该次担保就无效了。 4、费用划价记帐 在“费用管理”中的“费用划价记帐”的“住院号”录入病人住院号或姓名的首拼来找出要记帐的病人信息，这时会显示出病人的“预交金合计”，“有效的担保金”，“费用合计”和“帐户余额”。在“编码”处录入收费项目的编码或首拼，就可以找出要收费的项目，再录入“数量”和“执行科室”。这样一笔一笔的录入完后，点“存盘”。就完成了一次记帐。 也可以点“组合收费”，会弹出“组合项目”的选择框，在“检索”处可以录入组合的编码或拼音码来找到要收的组合项目，再录入“次数”和“执行科室”，点“确定” 就把组合项目的明细全部添加到了记帐的录入框中，点“