哈工大研究生系统硕士手册（答辩秘书）.doc

《哈工大研究生系统》答辩秘书使用手册 一、硕士申请学位操作流程： 二、操作流程示意图： 1、系统登陆：在浏览器IE地址栏中键入80:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页： 答辩秘书在页面中填入用户名、密码，并填写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。 答辩秘书在系统中需要多次登陆，根据操作流程图所示，第一次登陆需要完成的工作是为学生分配答辩委员会成员；第二次登陆则是在学生答辩后录入答辩决议等相关内容； 答辩秘书分配答辩委员会成员：可以选择单个录入或是批量分配两种方式对学生的答辩委员会成员进行操作； 对单个学生录入答辩委员会成员： 批量分配： 答辩秘书录入答辩决议： 答辩秘书点击“答辩信息管理”下拉菜单，选择“答辩秘书录答辩决议”选项，进入如下页面： 答辩秘书输入学生的姓名或学号后提交，或者直接点击“提交”按钮，左下侧将显示学生信息。点击要录入决议学生学好，提示右侧操作菜单。答辩秘书需要完成录入答辩决议、录入学位审查信息、打印报表三项工作。 第一步，点击答辩决议，进入如下页面： 在上面页面中依次录入各项答辩委员会表决结果，填写完毕后提交。 第二步，点击“学位审查结果”，如下图所示，依次填写学位审查类型以及学位审查日期（答辩日期）后，提交。 哈工大研究生系统学位部分使用手册 第 2 页 共 7 页 教师用户名为姓的全拼+名简拼；如果存在重复的情况，则在后面以数字区别，具体咨询教学秘书； 分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理 学生答辩 张贴答辩公告 审查评阅人； 审查答辩委员会； 审查答辩资格； 审查答辩材料； 评阅人-〉论文评阅人录入评阅意见 基本信息 发表论文 论文评阅人 答辩委员会 分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理-〉分委会答辩意见 授予学位； 学位证编号； 打印学位证书； 打印分委会表决票； 分委会秘书-〉学位管理-〉上分委会 答辩决议； 答辩评分； 答辩结果； 审查学生学位论文； 答辩委员会； 论文评阅人； 答辩秘书-〉答辩信息管理-〉录入答辩决议 导师-〉学位信息管理-〉导师审查答辩资格 学生-〉学位申请管理-〉学位信息录入 院系秘书-〉学位管理-〉下放学位录入权限 2、点击学号，选择要操作的学生； 1、输入学号或姓名查找学生，直接点击“提交”则查找所有负责的学生 硕士学位管理员-〉硕士学位审查 答辩秘书-〉批量分配答辩委员会成员 录入分委会表决结果； 是否授予学位； 打印校学位会相关材料； 1、点击“批量分配答辩成员” 3、录入答辩委员会成员信息 3、选择要分配的学生，或是全选，批量分配答辩委员会成员， 2、输入答辩委员会成员， 1、点击已经分配答辩委员会成员的学生姓名，显示答辩委员会成员，可以对成员进行修改 2、选择要分配的学生，点击批量提交 对于有部分学生答辩成员不同，可以考虑批量分配，单独对该学生进行修改的方式 2、点击学号，选择学生，出现右侧操作菜单 1、点击提交，查询所有负责的学生，或者直接输入学号、姓名查询 3、答辩秘书需要完成：录入答辩决议、录入学位审查信息、打印报表； 点击“答辩决议”，录入 录入答辩委员会表决结果，提交 1、点击学位审查结果，录入 3、输入学位审查日期，即答辩日期 2、选择学位审查类型：通过、重新答辩、重新审核、暂缓审核、不通过 复制学科代码，并粘贴到上图的学科代码框中 4、除答辩秘书外，此项编号可以不输入 分批次对学生分配答辩委员会 输入学科名称 直接输入学科代码或者点击“查找学科代码”