如何设计金算盘人力资源系统.doc

系统设计 金算盘eERP/G人力资源系统采用开放性的JAVA平台设计，融合金算盘10多年的技术研发经验，是国内第一款平台化的人力资源管理信息系统。使用于不同企业组织。 系统设计是指用户可以根据自身单位特点以及未来组织变革的需要，可以设计人力资源管理系统所需要的代码、指标、数据集、流程、业务类型、统计报表等内容。 代码设计 代码是人力资源管理中最基本的单元，也是最小的项。代码设计的正确与否直接影响到人力资源系统的使用。代码的作用属于是用于在填写人力资源管理项目时，所要选择的具体内容。 代码设计方式如下： 第一步，通过“系统管理——代码管理”进入代码设计界面。 需要重点说明的是，系统已经预置了很多代码，其中有很大部分属于国家人事部门所制定的国标，因此，用户在设计代码时，请不要删除系统预置代码。 第二步：确定代码名称以及代码的具体内容。点击“新建代码管理”，在弹出窗口填写上代码的标准名称。填制完毕之后确认。然后，在左侧的代码列表中，找到刚新建的代码项，点击并打开。在弹出界面中，点击“新建代码”。如下图所示： 代码条数在系统中是没有限制的，用户可以根据自身管理需要，添加代码内容。 指标集（指标）设计 指标指的是人力资源管理中所管理内容的各种项目名称，它是员工个人信息的最基本的项目。指标命名的准确性关系到信息整理时，是否能管理到最真的数据，以促进企业的人力资源管理。指标集是由各种不同的指标综合汇集而成，是有设计人员根据自身企业人力资源管理归类所堆放在一起的汇总表。它关系到各个模块所显示的内容，可以填写的内容。 第一步：通过“系统管理——系统架构”进入指标集设计界面。在指标集中，按指标集所设计的对象、范围不同，主要分为人员信息，机构信息。人员信息主要放置的是员工个人的信息指标集。机构信息放置的是机构的信息指标集。我们将人员信息中的指标集定义为A表，机构信息中的指标集定义为B表。如图所示： 第二步：设计指标集。 为了减少实施人员工作量，我们在系统中已经预置了一些指标集。但由于不同企业组织管理内容与管理方式千差万别，具有个性化特征。因此，用户可在原有基础之上，重新定义各种不同指标集。需要说明的是，用户可以删除各个指标集中的非系统预置的指标，但不可以删除指标集。 设计方法： 1、新增指标集。首先，确定定义的是人员信息还是机构信息，如果是人员信息，用鼠标点击人员信息。反之亦然。其次，点击“新建信息表”，在弹出窗口中录入信息集的名称，如图所示： 信息类型默认为公用信息不变。 强制业务代表的是该指标集内容是否必须录入，如果不录入将无法保存。 显示状态主要用于信息内容是否包含历史信息，如果选择历史，信息内容将全程记录所有变动历史，如果选择当前，信息内容更新之后，历史信息将会遭到覆盖。 按年月管理主要是有些信息指标集是按年月有更新，来进行管理，此时，就需要选上。 2、修正预置指标集。首先，选择要修正的指标集，单击打开，在弹出窗口中，将要删除掉的指标勾上，然后选择删除。注意，凡是在删除列中显示为“系统”两个字，表示该指标不允许删除。如下图所示： 第三步：指标设计。不管是新建指标集还是修改系统预置指标集，用户都需要根据自身实际情况，进行指标的删减或者增加操作。本处主要将指标的增加操作。关于指标的删除操作在指标集设计的第二种情况中有详细阐述，如有不明白，可参见2、修正预置指标集。.。 首先，进入在信息表中找到设计好的指标集，单击打开，在弹出窗口中，点击“新建指标”。然后再弹出窗口中填写内容，如下图所示： 指标名称关系到系统操作人员是否能正确填写内容。设计人员可参考管理规范需要，个性化定义名称。 类型是关系到该指标填写的形式。主要分为：整数、实数、日期、字符串和代码型字段5种。整数与实数均说明此指标应该填写的是数字，日期说明的是年月日，不做详细阐述。需要重点注意是是字符串代表该指标是需要手工填写的文字内容。代码型字段代表该指标无需手工填写，只需要选择相应的代码即可。 如果类型为字符串，则只需要填写该指标可以填写字符的长度，系统对字符多少是没有限制的。 如果选择的是代码型字段，则只需在弹出代码列表中选择正确的代码即可。 业务设计 金算盘eERP/G人力资源系统还可以设计人事变动的业务类型。用户可以根据自身企业组织情况，进行完全自由设计。需要重点说明的是，业务设计所对应的指标集只能是A表，也就是说人事业务变动所能设计的变动范围暂时只能是人员的信息。 设计方式： 第一步：通过“自定义设置——人事业务定义”进入业务定义模块，在展开列表中，设计人员可以根据所设计的业务内容归类，选择相应的业务。 系统预置了目标任务，员工招聘、人员调配、员工离职、劳动合同、教育培训、考勤休假、绩效考核、薪酬工资、保险福利等10种业务类型。设计人员可根据设计业务归属，