巢湖各县（区）应急中心至乡镇（街道）视频会议项目建议书.docVIP

巢湖各县（区）应急中心至乡镇（街道） 视频会议项目 项 目 建 议 书 巢湖移动集团客户部 2010-10-13 项目背景及需求 党的十六大对加快推进信息化，特别是电子政务建设提出了新要求，明确指出要“进一步转变政府职能，改进管理方式，推行电子政务”。视频会议系统是政务信息化建设的一项重要内容，满足政府部门高效率、低成本沟通的需求。 在效率至上的信息社会中，政府通过视频会议系统，既省去很多路途的劳顿，又提高了办公效率、节省了差旅费用，充分体现出现代政府的办公自动化和电子化对提高政府执政效率的重大影响，并大大提升了政府部门应对突发事件紧急指挥的效率。 政府行业的办公特点在于会议多,突发事件多, 政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量资源。而且对于一些突发时间只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样，大大的损失了时间与效率而且每次开会的的组织及差旅开支也颇费功夫,基于这些,视频会议的应用就显得十分必要。 目前主要政府职能部门都已经实施了硬件视频会议系统，但是硬件视频会议系统有其局限性，比如，一般硬件视频会议系统只到地市这一级使用，要使用的时候还要预约， 县、镇、乡、村这一级是空白。硬件视频会议系统也不能方便地用来同部门外、系统外的人员开会。软件视频会议系统能够起到很好的补充作用，任何一个人员，只要有帐号就能同任何其他人开会，讨论项目，远程培训等。总之，硬件视频会议系统与软件视频会议系统使用对象、使用场合是不同的，他们是补充而不是替换关系。 视频会议系统解决方案 1.整体方案架构 根据各县（区）视频会议系统整体架构，各县（区）视频会议系统共分为主机核心层、传输接入层、终端设备层。为加强各县（区）对整个所有乡镇（街道）视频监控系统的统一监控、管理及方便维护，本次视频会议系统主机核心层（即视频会议系统服务器）部署在各县应急中心机房，传输接入层利用各县（区）、乡镇（街道）的电子政务外网，并在各乡镇（街道）及县（区）电子政务外网接入路由器上启用QoS功能，在各接入部门访问互联网业务和视频会议业务同时使用的情况下，优先保证视频会议的业务，既节约了各接入部门的投资，又保证了视频会议的质量 2.整体方案设计 2.1县（区）应急中心部署 在县（区）应急中心部署两台高性能协同软视频服务器VC8220，配置一定数量用户的License，2个用于License承载的U key，实现在支持所有乡针（街道）、和县（区）应急中心会场同时召开大型会议室模式会议和若干桌面会议。 县（区）应急中心作为整个视频会议系统的核心，通过软视频服务器VC8220，进行会议的创建、关闭、会议模式的管理等工作。VC8220其作用于硬件视频会议中心端的MCU相同。两台高性能协同软视频服务器VC8220可互为备份，为视频会议系统提供更高的稳定性、可用性。 建议中心端的VC8220软视频服务器由县（区）应急中心统一管理。如所辖中心校需要自主召开会议，只需要给中心校管理人员分配相关权限的帐号即可。 2.2接入乡镇（街道）部署 迈普VC8200协同软视频系统支持分布式部署和集中式部署。分布式部署主要应用于用户数量在超过1000用户的情况下，因此建议本次采用集中式部署方式，在县（区）应急中心中心部署软视频服务器VC8220；当后期规模进一步扩大时，在部分大型中心校部署软视频服务器VC8200产品，实现分布式部署模式。 在集中部署模式下，县（区）应急中心的数据流等于下属乡镇（街道）的总流量。通过测试，高清晰的软视频传输的动态图像数据流在150-768Kbps左右，根据目前各县（区）下属乡镇（街道）电子政务网络现状。如果召开会议室会议的话，单个下属乡镇（街道）的数据不超过768k；单个如果召开桌面会议的话，假设下属乡镇（街道）有9位工作人员参加本次会议的话，召开会议时将产生150Kbps*9=1.35M的数据量。 故建议乡镇（街道）采用电子政务网专线的方式接入县（区）应急中心，保证了会议的良好效果。 2.3桌面用户端协同通信系统部署 对于各乡镇（街道）工作人员的电脑，软件方面，只需要在PC的浏览器中输入相应的协同通信服务器的地址即可进入协同通信系统，用户只要按照系统提示，安装协同通信系统IE插件，即可正常进入协同通信系统，进行视频会议，免除了客户端的部署难题，简单、人性化的界面也避免了不必要的系统培训工作。硬件方面，只需要工作人员的PC配置摄像头和耳麦即可，不需要对PC做任何改动，对工作人员的工作无影响。 对于出差的县（区）领导、乡镇（街道）领导工作人员，采用以上PC的方式，既可接入视频会议系统。 2.4协同通信应用模式 本套协同通信系统，还承担四大系统功能，为县（区）应急中心与下属乡镇（街道）提供优质的视频服务