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网上公文管理系统 人事行政部 杨玲 2005-3-26 目 录 文件管理系统的侧重 公文管理系统的优势 公文系统的设计规则 公文管理系统功能介绍 适用范围 注意事项 操作举例 实际演练 1、文件管理系统的侧重 关注处理过程，存储审批痕迹 2、公文管理系统的优势 电子存档、方便查询 全过程网上管理，增加透明度 节省人力，提高办公效率 推进企业无纸化办公 3、公文系统的设计规则 是自定义流程，即继续移文由流程参与者自行决定 公文流转不能越级，只能送直接上一级 平级间流转、向下级流转没有限制 对公文的查看权限，只授予参与流程的人 私人之间的交流、会知事项以及不需要记录流转痕迹的事项不建议使用公文系统，应该使用电子邮件 4、公文管理系统功能介绍 名词解释 5、公文管理系统适用范围 子公司简称及代码 公司文件发文对照表 制度专业代码 各种公文网上运作流程 公司文件：部门创稿→部长审核→送人事行政部长→（送会办单位会签）→（送董事长审核）→批示或会签后送回主办→主办定稿送总发文→总发文结存或将文件发布到内部网。 规章制度：部门创稿→部长审核→送相关单位征求意见或会审→人事行政部审核→批示后送回主办→（上会通过）→（送董事长审核）→总收发→发布到内部网后结存 。 会议纪要：部门创稿→部长审核→（送相关单位会审）→ （送董事长审核）→送回主办→总收发→发布内网并结存 请示及报告：部门创稿→部长审核或批示→（送董事长审核）→返回主办→主办结存 工作联系函：部门创稿→部长审核→送会办单位会签→会签后送回主办→主办结存 公司文件审批流程 规章制度审批流程 会议纪要会签流程 请示及报告 工作联系函 6、注意事项 7、操作举例 8、实际演练 进入： 输入工号，点击确认 点击 “公文管理系统”进入 实例 请示报告： 实例 公司文件： * * * 公文管理系统 档案管理系统 电子邮件系统 关注处理结果，进行版本控制 关注文件快速传递 公文管理系统 待处理作业 主办作业 会办作业 总收发作业 查询当前待处理作业 收文进行下一步处理 公文创稿，呈送 从待处理作业进入处理 从待处理作业进行收文，进行会签、批办，并传送下一步处理 收外来文：录入、传送下一单位进行处理 发文：发布、存档 作业画面中只要有讯息栏位的画面，将会显示相关文字用来提示用户处理的动作是否成功还是失败 讯息 作业中按照功能将不同的操作单独放在一个页签中供用户操作 页签 功能按钮，进行模糊查询的设定 进阶查询 公文流转过程中的批办人员 会办人员 公文创稿人员 主办人员 按照部门、年份自动产生的流水号码，用来标记当前文稿的号码,如（A100-2005-0001)表示人事行政部2005年第一份文稿。（注意：该号码不是公文正式发布时的编码） 公文流水号 说明 名词 不需要发文，使用公文流水号 工作联系函 不需要发文，使用公文流水号 请示及报告 需要发文，使用公文流水号 会议纪要 001 A120 1 200503V00 规章制度 建控政管 〔2004〕1号 公司文件 发文编号 文种 北京华夏建龙矿业 黑龙江建龙 承德建龙 吉林建龙 唐山建龙 控股公司 公司名称 黑建 建控 公司简称 006 005 004 003 002 001 公司代码 T100 科管字 科技发展部 P100 生管字 生产设备部 V100 工管字 工程管理部 F100 财管字 财务部 C100 经管字 经营部 S100 审管字 审计监察部 A100 政管字 人事行政部 代码 公司文件编号 部门名称 工程 技术 设备 生产 国际贸易 营销 采购 专业名称 V100 T100 P120 P110 C140 C130 C120 专业代码 监察 S200 审计 S100 财务 F100 党群 A200 信息化 A150 企管 A130 行政 A120 人力资源 A110 专业名称 专业代码 创稿人(主办) 总发文 送回主办 会办单位领导 创稿 或修改 批办 送回人事部 移文 N 人事行政部部长 送回主办 批办 修改 Y 移文 董事长 审批 部门主管领导 呈送 审核 修改 送总发文 根据需要 发布内网 结存 主办意见 创稿人(主办) 总发文 送回主办 人事行政部部长 创稿 或修改 批办 移文 会办单位领导 送回主办 征求、会审 送回 主办单位 董事长 审批 部门主管领导 呈送 审核、修改 修改、上会 送总发文 发布内网 结存 送主办 N Y 主办意见 创稿人（主 办） 发布、结存 创稿 呈送 送回主办 董事长 送回主办 会审 各部门会审 审核 创稿部门部长 会审 送回主办 审核 Y N 送董事长 Y N 主办意见 创稿人（主 办） 董事长 送回主办 请示部门领导 结存 创稿 输入意见 呈