输变电工程档案编制分类方法.docVIP

输变电工程档案资料归档范围、保管期限、分类参照表 分类号 序 号 案卷题名 归档文件 保管期限 （建设单位） 收集 单位 备 注 一、变电站（所）工程 (一)工程建设文件（前期） 8400 1 工程项目投资、规划许可证及建设文件 工程项目投资许可证、规划许可证，建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复 永久 建设单位 （规划部） 2 征地协议、土地使用证、红线图、用地许可证及征用地文件 征用地报告、批复及协议、土地使用证、红线图及建设用地许可证、征拆用地文件及补偿文件 永久 建设单位 （工程部） 3 消防申报及公安消防审核意见书 消防申报材料及公安消防审核意见书 永久 建设单位 （工程部） 4 三通一平招投中标文件及合同协议 三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件、合同、协议 永久 建设单位 (合同管理部门） 5 土建施工招投中标文件及合同、协议 土建施工（如挡土墙、围墙、土石方、排水沟等）招标文件（含评标报告、中标通知书、邀请书、招标书、中标单位投标书、其他投标单位报价单等）、合同书、协议书 永久 建设单位 (合同管理部门) 6 电气安装工程招投中标文件及合同、协议 电气安装工程招投标文件、施工合同书、协议书 永久 建设单位 (合同管理部门） 7 消防工程招投中标文件及合同、协议 消防工程招投标文件、施工合同、协议 永久 建设单位 (合同管理部门) 8 勘测设计、监理、竣工图编制等合同、协议 勘测设计、监理、竣工图编制等合同、协议 永久 建设单位 (合同管理部门） 9 设备运输、卸货协议、合同等 设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件 长期 建设单位 (合同管理部门) 续 8400 10 主要设备招投中标文件及合同、协议 主变压器、断路器等设备招投中标文件、合同、协议 长期 建设单位 (合同管理部门) 11 其他设备订货合同等 其他设备如避雷器等订货合同 长期 建设单位 (合同管理部门) 12 进口设备文件 进口设备商检、报关、索赔、引进技术批准文件，设备监造工作报告（合同） 永久 建设单位（物流中心） 8401 13 地质勘测报告 地质勘测报告 永久 建设单位（工程部） 14 可行性研究的报告、批复及选址方案、批复 可行性研究的报告、批复、通知、会议纪要，变电站选址方案、批复 永久 建设单位 （规划部） 15 环境预测、调查报告等材料 变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等文件，负荷调查预测、水文、气象、地震、交通等调查材料 永久 建设单位 （规划部） 8402 16 初步设计及其审批文件 工程初步设计及其审批文件，设计任务书 永久 建设单位 （工程部） 17 土建、电气部分初步设计图纸 初步设计说明书、主要设备材料清册（土建、电气图纸） 永久 建设单位 （工程部） 18 初步设计概算书 工程初步设计概算书及审查后调整概算书 永久 建设单位 （工程部） 8403 19 施工图设计总的部分 施工图设计阶段产生的施工图、设计说明书（施工图设计总的部分） 长期 建设单位 （工程部） 8403 20 施工图设计（概）算书 施工图（概）预算书 永久 建设单位 （工程部） (二)电气工程部分 1、施工文件 8403 (1) 图纸会审意见及纪要 1、施工图会审会议签到表 2、施工图会审纪要 3、一次施工图会审意见 4、二次施工图会审意见 长期 施工单位 8403 (2) 施工组织设计及报审表 1、施工组织设计报审表 2、施工组织设计 短期 施工单位 续 (3) 设备调试大纲及施工方案 1、设备调试大纲及报审表 2、施工方案及报审表 短期 施工单位 (4) 设计变更通知单 1、设计变更通知一览表 2、设计变更通知单 永久 施工单位 (5) 施工设计修改联系单及代用材料清单 1、施工设计联系单及批复 2、代用材料清单及签证 长期 施工单位 8405 (6) 安全、质量保证大纲 1、安全保证大纲 2、质量保证大纲 短期 施工单位 (7) 工程开工文件及技术交底 1、工程开工报审表 2、工程开工报告 3、工程复工申请表 4、技术交底记录 长期 施工单位 (8) 施工技术及评级记录 1、高压部分施工技术及评级记录 2、中压部分施工技术及评级记录 3、低压部分施工技术及评级记录 4、电源系统施工技术及评级记录 5、二次线系统施工技术及评级记录 6无功补偿装置施工技术及评级记录 长期 施工单位 8405 (9) 主要设备现场安装报告 主要设备现场安装报