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会议安排——会中责任 提前到会，检查设备和安排（设施、座位、标签、存衣架等） 需要时，实施备用方案（如人员、地点、设备等出现意外） 做好迎客、签到工作（迎接佳宾和与会者、办理签到手续等） 做好会议记录、录音、录象工作（摘要记录、详细记录、代表名册等） * 会议安排——会中责任 辅助会议正常进行（提供材料、复印，协助主持人掌握会场情况、控制会议进程、观注会议动态、做好联络协调、处理电话应急等） 安排好会中的后勤服务（会议休息、饮料、用餐、住宿、娱乐、车辆、照相、卫生、医疗等） 集会议的信息（发新闻、写简报、会议调查、反馈等） 妥善做好送客工作（购票、车辆、留宿等） * 会中责任——会议 简报 目的----反映会议情况、进程，介绍会议讨论、争论的问题，摘录会议发言要点（规模大、会期长的常编发简报以交流信息） 类别--- 摘要式—将有代表性、启发性的发言摘录整理，让其他组了解。 概括式---根据会议记录分析综合，概括大会、小组情况，供阅。 综合式---包容上两式，加上其他，如上级指示、贺信、花絮等。 * 会中责任——简报写作要求 快---抢时间，不拖拉，边听、边记、边分析、边整理，满足时限性。 新---提出新情况、新问题、新经验，引人注目，满足交流性和指导性。 实---内容真实准确可靠，数字、事实核对清楚，不夸大缩小。 短---行文简明扼要，开门见山，朴实无华，一语中的 * 会议 简报 目的----反映会议情况、进程，介绍会议讨论、争论的 问题，摘录会议发言 要点（规模大、会期长的常编发简报以交流信息） 类别--- 摘要式—将有代表性、有启发性的发言摘录整理， 让其他组了解。 概括式---根据会议记录分析综合，概括大会、小组 情况，供与会者阅。 综合式---包容上两式，加上其他，如上级指示、贺信、 会中花絮等。 * 会议 简报写作 快---抢时间，不拖拉，边听、边记、 边分析、边整理，满足时限性。 新---提出新情况、新问题、新经验， 引人注目，满足交流性和指导性。 实---内容真实、准确、可靠，数字、 事实核对清楚，不夸大缩小。 短---行文简明扼要，开门见山，朴实无华， 一语中的，不过千字。 * 会议 简报例 格式---报头 XXX会议简报（第X期） XXX会议秘书处编 XXXX年X月X日 正文 XXXXXX（标题） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 报尾 送：XXXXXXX（上级） 发：与会代表 （共印XX份） * 会议纪要 定义---按会议宗旨，精练准确记述其要点，以上报 和下达贯彻执行。 写作---1、忠实会议实际，准确反映会议情况和意见。 2、突出会议中心，内容概括，有取有舍，有主有次，言语精练。 3、逻辑条理清楚，观点鲜明，不堆砌拼凑，必要时加理论说明。 4、及时印发，作为依据，起到指示、指导、协调、约束作用。 * 会议纪要 格式---列为法定公文，版面编排由版头、本体、版尾三部分，可不盖公章。 本体：标题---公文式或简式（会议名称+纪要） 时间---标题下写纪要印发时间，署名下写成文时间 正文---概况： 会期、会址、主持、参会、议题、结果六要素 主体：具体反映会议的主要情况、内容与成果。 结尾：可用简短、明确、有力的语句提出要求、希 望、 号召 签署---正文右下方署明主办单位或会议名称 * 会议纪要 主体：具体反映会议的主要情况、内容与成果。表达方式有: 概述式；综合原始材料，围绕议题概述多用 小型会议 条块式；规模大，议题多的会根据不同内容 分块表达独立意思，或分条列项归纳