装饰公司 主材部管理制度.docx

第五章 主材部管理制度本章管理流程适用于嗒嗒互联网生态家装有限公司主材部,以下简称“主材部”。一 主材部组织机构、主材部工作职责主材部经理岗位职责1). 严格执行国家有关政策法令,真贯彻公司采购管理制度,对工程用材进行统筹管理,负责公司项目部用材的采购和调配。2). 负责按时按质按量的完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货价比三家,选择物美价廉的材料,完成公司下达的降低采购成本的责任指标。3). 负责组织对材料供方进行评价，填写《供方评价表》和《合格供方名录》,并根据项目部的反馈意见进行复评。 4). 根据项目部编制的《单位工程材料计划表》列出《主材料采购计划》和《材料用款计划》,经总经理批准为材料采购做好准备。 5). 根据质监部审核的《材料申购单》，以材料申购流程执行采购作业，代表公司与供应商签订材料采购合同，执行公司制订的《合同管理制度》并监督贯彻执行。 7). 遵守公司财务管理制度，做好材料采购合同与实际履行情况的核对及时进行材料借款核销。 8). 根据公司材料招标规定，执行公开招标/竞价采购，为充分发挥资金效用和保证售后服务，总金额在一万元以上的材料，应当截留相应比例的货款。9). 严把采购质量关，必要时选择样品供领导审核定样，对购进材料须附有质保书、合格证及检验报告，协同工程部进行进场材料的验收。10). 根据相关规定，做好材料出入库手续和各项材料台账的统计工作、工程竣工完成项目用材的分类整理，汇总报相关部门及总经理，材料剩余较多时应与供应商协调进行退、调货，量小时材料入公司仓库处理。 11). 做好工地及公司材料仓库的日常管理工作，保证特殊材料的存贮温度、湿度，保持仓库内清洁卫生，做好防火、防水、防潮、防虫、防盗工作，定期进行盘点，以保证账实相符。 12). 负责本部门员工的廉政思想教育，遵守国家法律，杜绝经济犯罪，做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司。 13). 负责本部门标准要素质量管理体系的有效运行，根据公司的质量目标进行分解并测量。 14). 负责本部门员工的岗位技能培训及绩效考核，编制本部门及员工的岗位职责、任职要求。 15). 就工程材料有关事宜进行内外部联系。 16). 完成总经理交办的其它临时性工作。 2. 工作权限1). 主材部管理制度的建议权；2). 主材合同的审核权；3). 主材商的选择权； 4). 下级工作安排决定权；5). 对下属员工有考评权；6). 对改善本职工作有建议权； 7)．部门人员权限内的假期审核或批准权；8). 部门费用的审核与审批权； 主材员岗位职责1). 严格按照设计师要求，向主材商下单订购，做到及时、准确。2). 协调材料商和项目经理，做好材料订购的后续工作，确保施工进度和质量。3). 整理和审核材料订单管理报表，确保帐、物、单相符。4). 及时与相关人员核对材料行情进行调研，确保最优性比价。5). 协助项目经理进行材料相关事情的处理，保证材料的及时、准确供应。6). 搜集市场上最新的装饰装修材料信息，向材料数据库提供充足且有效的数据、信息和样板，向设计师提供最新最全面的材料信息。7). 完成总经理交办的其他工作。 2.工作权限 1). 对主材商的选择有建议权；2). 对主材供应流程与规划有建议权；3)．对改善个人工作有建议权；二 主材部工作流程 材料供应体系1). 材料供应：指公司所有制定的装修材料，从采购到供应至施工现场的过程，包括材料订货、配送、验收等。2). 材料体系：按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料，并建立与其供应商合作的整个系统。3). 材料体系监理的目的：材料供应系统不仅要确保公司工程质量，还需确保有利于营销及企业知名度的提升，同时为公司做出合理的利润贡献。4). 材料体系建立流程：① 明确企业定位②调查材料品牌：从网站、材料市场以及竞争对手处，了解相关材料品牌，材料品牌选择原则：A. 尽量选择国内一线品牌；B. 次要的材料，选择外地生产费用成本较大、本地有厂家可提供同品质产品的（例如腻子、墙固、地固），可选择本地厂家提供，尽量洽谈为长期合作。③ 联系洽谈：取得初步筛选后的材料品牌，联系材料商，洽谈合作事宜，洽谈中注意事项有：A. 供货形式符合公司目前的供货及配送要求（直接配送至工地或者配送至库房）；B. 结算形式符合公司现行的材料结算制度；C. 材料价格不得高于批发商供应价格，更不能高于市场零售价格；D. 材料商必须提供产品宣传册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料，尽量提供产品样品。④ 市场调查：对材料商提供的产品及其价格，须由材料专员做市场的调查，合适产品的品类与价格确实相符，确定为可合作的对象。⑤ 合同签订：对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同，一般供货协议签订至本年公历年底，附件要提