erp项目管理之数据管理.ppt

ERP项目的数据管理;本章要点; 在ERP系统中，数据可分为两大类：静态数据、动态数据 静态数据 系统参数、各个模块的基本数据、企业中相关主文件的数据 动态数据 日常业务所发生的实际数据 数据管理就是对这些数据的收集、整理、导入、日常维护、清理等;数据收集 企业的数据收集要依据项目实施的目标，结合各种管理的需求，特别是各种报表信息，以便在系统中实现管理的需求。 数据整理 主要是对数据的类型一致性等进行整理 数据导入 一般ERP供应商会提供一套数据导入方法和工具;数据日常维护 （1）系统基础数据的维护 这类数据一旦确定，不会有大的改动，只赋予极少数人修改的权限，而且要有一套规范化的程序。 （2）相关主文件的维护 这类数据应注意保持一个入口，由拥有权限的特定人员进行维护。 （3）日常动态??据的维护 这类数据应注意做定期抽查，注意审查原始单据。;数据清理 通常分如下几个方面 1）完全从系统中清除 2）对于错误的、不在使用中的静态数据可以从系统中彻底清除 3）对于历史的日常数据，汇总到相关的归档文件中，如销售订单 4）替换已作废的信息，如员工代码 ;调研阶段的数据管理 主要文档：调研报告 数据管理的任务： 力求调研到真实的数据，并对这些数据做初步的分析，为后来的实施做准备。 培训阶段的数据管理 ERP系统的培训是分模块进行的 系统设置模块 数据收集：公司、工厂、部门、员工、仓库、车间、用户、权限; 数据整理：注意数据的准确性、一致性、完整性 数据导入：挑选数据量大的数据进行工具的导入 数据的日常维护：基本不用，确定由专人负责 进销存模块 数据收集：编码原则、交易对象分类、付款条件、供应商信息、供应商价格信息、供应商评级信息、客户信息、客户商品价格、客户评级信息、品号分类、品号信息、单据性质 数据整理：注意数据的准确性、一致性、完整性 数据导入：挑选数据量大的数据进行工具的导入 ; 数据的日常维护 基础信息：由特定的人员进行维护，确定输入规则 日常动态数据：由专人负责日常抽查，发现问题数据及时汇报处理，制定规则 生产管理模块 数据收集：BOM信息、工艺信息、单据性质 数据整理：BOM的断阶、工艺的划分 数据导入：设计与其他产品开发软件的接口程序 数据的日常维护：同上 财务管理模块 数据收集：会计科目、单据性质、会计凭证; 数据整理：会计凭证的确认 数据导入：设计与其他软件的接口程序 数据的日常维护：同上 模拟运行阶段的数据管理 任务：校验培训阶段的数据的正确性、完整性、发现问题及时调整，整理保存各规则数据文件 期初上线阶段的数据管理 ;期初余额数据 库存余额（库位、批号）、应收/应付余额、银行账户余额、其他账户余额（分部门的费用、成本、收入等）、在制品、未结的采购订单、未结的客户订单 期量标准的设定 提前期、补货倍量、最低补量、领用倍量、安全存量、补货点、经济批量、补货政策 正式运行阶段的数据管理 任务：注意日常数据的维护，整理保存新增数据;三、ERP基础数据清单;产品结构数据 BOM、取替代料 物料需求计划数据 计划参数、提前期、补货政策、日历表 财务数据 会计参数、会计科目、分摊比率 ………… 成本数据 成本参数、材料成本、人工成本、成本计算方式;14;15;COP销售管理子系统 ;INV存货管理子系统 ;PUR采购管理子系统 ;BOM产品结构子系统 ;MOC工单/委外子系统 ;ACR应收管理子系统 ;ACP应付管理子系统 ;系 统 主 画 面;四、 ERP项目的运行维护管理;1、从用户角度的运行维护管理;IT人员的日常维护工作 1）硬件和网络的维护 2）软件、补丁程序和数据库的备份 重视灾难性事故的恢复，备份文件最好在物理上与备份服务器等分开。 3）安全性设置 要注意对权限表格的审核和保存 4）远程连接的安全性 5）合理的临时SQL查询和报表要求;2、从软件公司角度的运行维护管理;3、软件厂商运行维护介绍;29;30;31;用友的运行维护体系;33