Excel2010_基于Internet的会计电算化.ppt

* * Office职场应用书库—— —— Excel 2010会计电算化 入门与实战体验 基于Internet的会计电算化 网络会计发展的必然趋势 利用Excel实现网络办公 在局域网中共享财务表格 在局域网中共享财务表格 网络会计发展的必然趋势 网络为生产经营提供新的场所 电子商务是网络经济的重要内容 利用Excel实现网络办公 将整个工作簿放置到网站上 将工作表、单元格区域发布到网上 将整个工作簿放置到网站上 将整个工作簿放置到网站上的具体操作步骤： 步骤1：打开“工资明细表.xlsx”工作簿，切换到【文件】选项卡，单击左侧列表中的【另存为】按钮，即可弹出【另存为】对话框，如图15-1所示。 步骤2：在“文件名”文本框中输入“工资明细”名称，同时选择保存的类型为“网页”选项，并单击“保存”选项区域里的“整个工作簿”单选按钮，如图15-2所示。 将整个工作簿放置到网站上 将整个工作簿放置到网站上的具体操作步骤： 步骤3：单击 按钮，即可弹出【设置页标题】对话框，在“标题”文本框中输入标题，如图15-3所示。单击【确定】按钮返回至【另存为】对话框，即可看到添加的标题将成功显示在“页标题”标签之后，如图15-4所示。 步骤4：单击【保存】按钮，即可切换至保存位置所在的文件夹中，此时可发现该文件夹中增加了一个HTML格式的文档，如图15-5所示。 将整个工作簿放置到网站上 将整个工作簿放置到网站上的具体操作步骤： 步骤6：双击该文档图标，将会在浏览器中打开该文档，如图15-6所示。在其中可以看出，原表格的项目全部被显示出来了，但用户却并不能够对数据进行编辑操作。 在局域网中共享财务表格 创建共享工作簿 编辑共享工作簿 设置共享工作簿 取消共享工作簿 保存共享工作簿 创建共享工作簿 具体的操作步骤如下： 步骤1：打开“工资明细表.xlsx”工作簿，在【审阅】选项卡下的【更改】组中，单击【共享工作簿】按钮，即可打开【共享工作簿】对话框，如图15-9所示。 步骤2：在【编辑】选项卡中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如图15-10所示。 创建共享工作簿 具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可弹出【提示】对话框，提示“此操作将导致保存文档，访问是否继续？”信息，如图15-11所示。 步骤4：单击【确定】按钮，即可保存当前文档并启动其共享功能。当启动共享工作簿功能后，其工作簿的标题后面将会多了一个“[共享]”标记，如图15-12所示。 创建共享工作簿 具体的操作步骤如下： 步骤5：切换到【文件】选项卡，然后单击左侧列表中的【另存为】按钮，即可弹出【另存为】对话框，如图15-13所示。 步骤6：在其中（若未保存过的工作簿，将会直接打开该对话框）中将该工作簿保存到已共享在局域网中的文件夹中，如图15-14所示。 网络中超链接的运用 创建超链接 编辑超链接 使用超链接进行工作 创建超链接 具体的操作步骤如下： 步骤1：打开“工资明细表.xlsx”工作簿，选中N4单元格，在【插入】选项卡下的【链接】组中，单击【超链接】按钮，即可打开【插入超链接】对话框，如图15-34所示。 步骤2：在“要显示的文字”文本框中输入超链接名称，如“财务学习网”；在“地址”下拉列表框中输入所需地址，如输入IT行业网页的网址/，如图15-35所示。 创建超链接 具体的操作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可返回“工资明细表.xlsx”工作簿中。同时在所选的单元格中将显示插入的超链接，如图15-36所示。 专家课堂（常见问题与解答） 点拨1：为什么有时打开局域网共享文件夹中的工作簿后，却不能改写里面相应数据呢？ 解答：局域网中的共享文件夹，应为其他用户可更改模式，否则其中的工作簿将为只读形式，用户只能读取却不能对其进行更改。 点拨2：当多个人对共享工作簿进行了编辑时，需要显示修订的信息，为什么只能在原工作表中显示，却不能在“历史记录”工作表中显示呢？ 解答：解决这个问题的方法其实很简单，只需要在【突出显示修订】对话框中进行其他设置后，同时选中“在屏幕上突出显示修订”和“在新工作表上显示修订”复选框，软件将在原工作表中突出显示修订的信息，同时也会出现在“历史记录”工作表中。 THANKS！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *