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安康利连锁规章制度
安康利连锁-规章制度
部门经理工作职责
在公司总经理的带领下,在总经理助理的监督管理下,负责药店内经营管理的全面工作:
一、负责店内外及现场的全面工作,包括店容、店貌、店规,认真贯彻店内的各项规章制度。带领全店职工,做好药店的营销工作,宣传企业的文化氛围,确立和贯彻营销手段、经营策略、营销方向、分类方式,提高店内整体服务水平。
二、负责店内药品商品的购进、调换、退货等项工作,严把质量关,负责安排促销活动,做好第一手记录和凭证。在与厂方业务洽谈过程中,必须以店方利益为原则,将药品进价压在最低水平。以顾客需要为依据,通过正常渠道,证件齐全,遵纪守法,购进必要药品,拒绝假冒伪劣药品进入店内。
三、协助公司领导管理店堂所有事务,包括决策,提出合理化建议。
四、负责店内员工排班、调班及生活起居的安排,做好职工思想工作,发现问题及时解决。直接管理职工,负责培养、培训员工的主动销售意识。
五、促进管理,做好进出货电脑管理工作的落实情况,新进药品当日入库记帐,当日登记商品进货、入库质量验收记录,销货额每日结帐上缴,抓好月底盘点工作的落实,做到帐务日清月结,杜绝一切隐患。
六、做好员工及公司领导之间的沟通工作,领导意图及时贯彻,员工问题及时反映。
七、与厂方洽谈业务中的药品回扣或促销费统一管理,个人截留中饱私囊等损坏药店利益行为者,将严肃处理,直至开除,情节严重者责令厂家退货。
八、贯彻周会制度,每周定期召开职工会,总结经验,找出差距,表扬先进,严格执行考勤制度。
九、在总经理及助理联系不上的情况下,有权秉公处理店内发生的应急事件。并做好基本工作及时准确汇报。
店经理服务规范
店经理职责:
⒈店经理是受总经理委派在服务现场行使经理职权的负责人。即负责服务现场的管理和督查。
⒉服务现场管理和督查的主要内容有:员工的仪表仪容,柜台纪律和服务规范,药品陈列和药品出售,店容卫生和药店安全。顾客反映和服务纠纷的现场处理等。
⒊值班中要不断地重复巡查,保证服务现场的良好秩序,为顾客营造良好的购物环境,提供优质满意的服务。
⒋营业中不得擅自离岗、空岗。原则上店内开会,服从值班;确有急事,须向企业领导报告,有人替班,方可离开现场。
⒌不得舞弊营业员及店内发生的问题。
一、 营业前
⒈先于营业员到岗,(提前10分钟到岗)佩戴好店经理标志。
⒉班前督查重点:
① 员工出勤、考勤情况,对当日缺员及时调配到位并查明原因,上报领导。
② 员工着装仪容情况,要求符合营业规范。佩戴证章规范。
③ 服务现场环境卫生情况,要求达到整洁无杂物。
④ 药品陈列情况,要求整齐、丰满、醒目,货签到位。
⑤ 营业设施、用具、包装用品准备情况,要求备齐到位,整理校正。
二、 营业中
⒈正点开门。
⒉内部督查重点:
① 员工柜台纪律情况。发现违纪,当即批评指正和按规定处罚,不得坦护。
② 药品陈列及时整理情况,药品售出要督促及时整理货柜和补充药品,保持丰满、整齐、醒目。
③ 药品质量、价格、计量执行情况(包括物价牌填写、摆放)发现问题及时处理。
④ 店容卫生情况,督促有关人员及时清洁门前卫生、地面卫生、厨房卫生,清理通道杂物。
⑤ 药场宣传情况,督促有关人员及时开灯箱、碟带等宣传设施(保持店堂明亮舒适)。
⒈对外接待服务督查重点:
① 热情解答顾客询问,积极为老弱病残等购物不便的顾客排忧解难。
② 发生服务纠纷,迅速上前协调或将顾客请至办公室内妥善解决。
③ 接待顾客投诉,要认真倾听做好记录,迅速调查落实,并在短时间内给顾客答复,药场有错,应先行道歉。
④ 遇到社会有关监督部门检查要积极配合,对检查出的问题,虚心接受改正。
⑤ 注意收集顾客各种反映,为药场改进服务、增加销售提供参考。
⒉违纪处罚:
① 坚持原则,不徇私情,发现违纪问题要当场指正。
② 按药场有关规定的处罚条款,向违法乱纪责任者交待清楚。
③ 做好处罚记录,并向领导报告,对屡教不改者给予重罚直至扣工资,直至开除。
三、 营业后
药场下班后督查重点:
⒈巡视店内每个角落,察看有无滞留顾客。
⒉检查各部门结束工作完成情况(卫生清扫,药品整理,货款清缴等)。
⒊细查药物安全防范情况,员工离店后关闭营业水电,店外物品及时取回,落实药店夜间值班人员,开启安全防范设施。
⒋填写好当日《值班记录》,对重大事项和未解决问题,以及缺、少药品情况及时报告经理,对落实不利的与经济挂钩,认真检查各班书写交班本和存在情况。
5.安排好第二天工作。做好要事记录。
营业员服务规范
一、营业前准备
1. 仪表仪容
按规定统一着装,佩戴胸卡,仪表整洁,精神饱满。
2. 班前自查
上岗后首先对本部位(柜台)进行清点,对缺、少药品立即向上级(店经理)报告。
3. 清理卫生
清理责任区营业场所和药品卫生,做到地面干净,柜台货架整洁明亮,
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