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工程文件整编流程 文件接收 登记 归类 建立总分目录，编号整理 定期清点核实 按规定办理借阅手续 建立台帐记录 检查清理，保持清洁。 工程文件按施工期段或施工标段进行整理。每期（或每标段）均按工程文件五大类进行分类。每类文件按不同内容进行分类组卷，编临时号，做临时卷内目录，便于文件收集、整理及查找、利用。待工程竣工且工程资料经城建档案管理机构检查验收合格后，正式将工程文件按照一定的原则和方法，进行分门别类整理立卷、归档。工程文件应按单位工程进行组卷。 工程文件具体分类为： 工程资料 ： 0、 施工图集等相关文件资料 准备阶段文件01 监理文件02 施工文件03 竣工图04 竣工验收文件05 图集等相关资料 按专业分类：建筑与结构、建筑电气、给排水、采暖、消防、通风与空调、电梯、建筑智能化等。 做好资料入账出账台账纪录。按规定办理借阅手续，借阅人借阅资料时必须注明归还时间，最长期限不得超过1个月，如需继续借阅必须办理续借手续。 （一）施工准备文件01 1、 立项文件：项目建议书、可行性研究报告及审批意见调查资料及项目评估研究材料等。 2、 建设用地、征地、设计文件：用地规划许可证、划拨建设用地文件、国有土地使用证等。 3、 勘察、测绘、设计文件：岩土、水文地址勘察报告、钉桩通知单、地形地貌测量成果、设计文件审批等。 4、 招投标文件：勘察设计单位、监理单位、总包、分包单位、材料设备单位等。 5、 合同：总包；分包、材料设备、广告等。 6、 开工审批文件：规划审批、规划许可证、开工审查表、施工许可证、投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费证明文件、工程质量监督手续等。 7、 预决算文件：投资估算材料、设计概算材料、施工图预算材料、施工预算等。 8、 单位资质：总包、分包等。 9、 各方管理机构及负责人：建设单位、监理单位、施工单位等。 （二）监理文件02 1、 监理规划：监理规划、监理细则、监理总控制计划等。 2、 进度控制：开工∕复工审批表、开工∕复工暂停令等。 3、 质量控制：不合格项目通知、质量事故报告及处理意见等。 4、 监理付款报审表：预付款报审、月付款报审、竣工结算等。 5、 监理月报： 6、 监理工程师通知单及回复：进度控制、质量控制、造价控制等。 7、 合同及其他事项管理：工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等。 8、 监理会议纪要：会议纪要、专题会议纪要。 9、 监理验收评价报告：分部验收、竣工验收。 （三）施工文件03 1、 建筑与结构（土建） （1）、施工组织设计 （2）、施工技术交底 （3）、施工方案 （2）、施工准备阶段施工放线纪录：控制网、定位放线、基槽开挖线等资料。 （3）、地基处理文件：钎探记录及图纸、验槽记录及地基处理记录、桩基等。 （4）、工程图纸变更：图纸会审、设计变更、工程洽谈等。 （5）、工程签证 （6）、材料设备认价 （7）、工作联系单及回复单 （8）、材料设备质量合格证、质保资料：甲供、乙供。 （9）、分部（子分部）工程质量验收资料。 2、 建筑电气 （1）、施施工组织设计 （2）、施工技术交底 （3）、施工方案 （4）、图纸变更：图纸会审、设计变更、工程洽谈等。 （5）、工程签证 （6）、材料设备认价 （7）、工作联系单及回复单 （8）、材料设备质量合格证、质保资料。 （9）、分部（子分部）工程质量验收资料。 3、 建筑给排水 （1）、施工组织设计 （2）、施工技术交底 （3）、施工方案 （4）、图纸变更：图纸会审、设计变更、工程洽谈等。 （5）、工程签证 （6）、材料设备认价 （7）、工作联系单及回复单 （8）、材料设备质量合格证、质保资料。 （9）、分部（子分部）工程质量验收资料。 4、 建筑采暖 （1）、施工组织设计 （2）、施工技术交底 （3）、施工方案 （4）、图纸变更：图纸会审、设计变更、工程洽谈等。 （5）、工程签证 （6）、材料设备认价 （7）、工作联系单及回复单 （8）、材料设备质量合格证、质保资料。 （9）分部（子分部）工程质量验收资料。 5、 通风与空调 （1）、施工组织设计 （2）、施工技术交底 （3）、施工方案 （4）、图纸变更：图纸会审、设计变更、工程洽谈等。 （5）、工程签证 （6）、材料设备认价 （7）、工作联系单及回复单 （8）、材料设备质量合格证、质保资料。 （9）分部（子分部）工程质量验收资料。 6、 消防工程 （1）、施工组织设计 （2）、施工技术交底 （3）、施工方案 （4）、图纸变更：图纸会审、设计变更、工程洽谈等。 （5）、工程签证 （6）、材料设备认价 （7）、工作联系单及回复单 （8）、材料设备质量合格证、质保资料。 （9）分部（子分部）工程质量验收资料。 7、 电梯工程