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xxx电力公司物资计划管理办法 （试 行） 第一章 总则送公司集中规模招标采购的物资需求；负责物资采购资金计划；（）配合开展物资供应信息的统计分析工作开展 第七条 地市供电公司物流服务分中心接受公司物资部业务管理，其主要职责是： （一）负责建立和完善本单位物资计划管理的相关制度和办法； （二）负责收集、汇总、审核、报送地市及以下公司物资需求； （三）配合开展本单位物资供应信息的统计分析工作。配合开展本单位物资供应信息的统计分析工作。部门职责职责物资需求计划管理包括年度物资需求预测计划、批量物资需求计划和零星物资需求计划等管理工作。 根据年度物资需求预测计划进行决策分析，制订年度物资采购方案。批量物资、零星物资等需求计划（以下简称批次物资需求计划）应准确反映项目名称、资金来源、物资名称、规格型号、数量、概算金额、时间、地点等物资需求信息。项目管理部门负责物资需求的审核，审查项目是否满足建设条件，物资需求和技术规范是否符合项目建设要求等，确保物资需求规范完整、要素齐全。采购策略是公司为实现采购战略目标而制定的执行方针规划。物资部按照国家法律、法规和公司有关规定，结合公司物资采购质量、采购价格、采购时间、供应商选择等要求以及国家政策、市场供求关系等因素制定公司采购策略。物资部根据公司的采购策略，针对不同的物资需求制订不同的采购方式。采购方式包括但不限于批次招标、框架招标、谈判采购、询价采购等方式。 计划外采购是指由于国家利益、政府要求、不可抗力、事故、人为等因素，造成物资需求部门/单位无法按及时报送物资需求而产生的采购行为。计划外采购分为紧急采购和临时采购两类，紧急采购和临时采购的采购方式按公司相关规定执行。紧急采购是为了满足不可预知的突发因素造成的物资需求而产生的应急采购行为。紧急采购必须最大限度缩短物资采购和物资供应时间。紧急采购按照公司应急管理规定，经批准后，由物资部实施采购。事后由紧急采购物资需求部门/单位，按物资需求计划要求，补齐相关需求申报手续，物资部补齐采购手续。 紧急采购以外的计划外采购属于临时采购，临时采购必须具备充足理由和原因。 加强临时采购管理，保证物资需求管理的计划性，减少人为因素导致的计划外采购。公司的临时采购应经公司分管领导批准，各单位临时采购应经本单位主要负责人批准。 物资采购资金计划管理是指与物资采购相关的货款、监造费、运杂费以及其他与物资采购服务相关费用的资金计划管理。根据以前年度物资采购资金计划结转和下一年度物资采购资金需求编制年度物资采购资金计划和年度物资采购资金预算。根据物资采购合同、物资采购合同履行情况和年度物资采购资金预算，编制月度物资采购资金预算，纳入公司现金流量预算管理。月度物资采购资金计划应包括项目名称、月度用款明细和用款金额、物资及相关服务项目累计付款情况等内容。 统计分析管理是对公司物资供应工作各环节进行汇总统计、分析研究，根据结果及时发现存在的问题，改进物资供应工作，提高物资管理水平，为公司提供决策参考。物资部制定物资管理数据统计分析规定，按要求对本单位物资管理工作进行统计分析，并定期上报；物资部汇总各单位物资管理数据，对公司物资管理工作进行统计分析。建立市场跟踪和分析机制，及时掌握供应商供应能力、市场价格水平和物流配送能力等信息。