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高效数据输入
Excel2007高效数据处理小技巧：双击“开始”，界面变大；Ctrl+ , Ctrl+显示最后一列（行）；Ctrl+Shift+，表格全部选中；Ctrl+鼠标滚轮，放大，缩小；Alt + 抓屏键， Ctrl+ V ，抓屏再粘贴行列隐藏，取消隐藏，需选两行。数据输入技术序列的输入：1.输入序列的简单方法：选定后下拉2.输入1~~10000： 选定数值——编辑——填充——系列日期时间的输入：输入日期： a. Ctrl + ; b. 函数：=today() =today() + / - 1 =now()输入时间： Ctrl + Shift + ;设置单元格格式：设置单元格格式—自定义—输入相同字符，不同字符用0填充；如上表保险号，输入：p00-000-0000;如果是字符，则格式有所不同，输入：“ ”@ “ ”中输入相同的内容，@是连接符;3. 小尝试：自定义中输入 ；；；数据输入技术数据有效性：设置下拉选框数据—数据工具—数据有效性—设置—允许—序列—来源： 教授,讲师,副教授小技巧：拾取器数据有效性：限定输入内容—警示语数据—数据工具—数据有效性—设置—允许数据有效性：自定义数据—数据工具—数据有效性—设置—允许—自定义ex. 防止重复输入的公式：=countif(a,b2)=1小技巧：快捷键F4是锁定小技巧：1.行列转置：选择—复制—选择性粘贴—转置；2.编辑自定义列表： Excel选项—常用—编辑自定义列表3.全变负数：选择—复制—选择性粘贴4. 多工作表同时录入：全选5.同一个Excel中有多页面，在前面点鼠标右键可浏览小技巧：6. 小写转大写： 设置单元格格式—特殊或：设置单元格格式—自定义—[dbnum2]7. 文本格式转数字格式，前面加 ’8. 移动一行或一列，拉上去，按住“shift”9. 复制一行，按“Ctrl”+ “shift”，再上下拉两栏线，三栏线的制法： 点击鼠标右键—设置单元格格式—边框小技巧：Alt + 回车，可以在同一格中换行数据输入技术条件格式：筛选1.条件格式—突出显示2.条件格式—新建格式规则 使用公式确定要设置的格式 如：D2-E20基础函数的应用：=if((c2-b2)=30,true,false)小练习：=if(a3=“男”, “男装”,if(a3=“女”), “女装”,if(a3=“儿童”, “童装”, “请录入”))=vlookup(a3,表格区域,第几列,0)The END
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