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云南工投集团动力配煤股份有限公司制度说明表 制度名称 ERP系统基础数据管理制度 拟稿部门 　 信息中心 目 的 为向ERP系统提供（业务输入、更新维护）完整、准确、规范、及时的各类基础信息数据，保证系统内各类业务的正常、规范运转,特制定本管理办法。 涉及部门及单位 云南工投集团动力配煤股份有限公司 需重点关注的人员 公司领导、各部门经理、各部门相关人员、各岗位系统操作人员。 制度主要内容 本办法主要是明确了各相关部门ERP基础数据管理职责及数据管理考核 目 录 1、ERP基础数据的定义。 2、加强ERP基础数据管理的重要性。 3、ERP系统常规基础数据列表。 4、各相关部门ERP基础数据管理职责 5、ERP基础数据建设与管理总流程 6、ERP基础数据管理考核 7、执行 下发时间 2012.10.17 云南工投集团动力配煤股份有限公司 ERP系统基础数据管理制度 在公司ERP、OA等信息系统实施和正常运行过程中，为向系统提供（业务输入、更新维护）完整、准确、规范、及时的各类基础信息数据，保证系统内各类业务的正常、规范运转，特制定本制度。 一、ERP基础数据的定义 ERP基础数据包括两部分，静态数据和动态数据。静态数据是指系统最基础的相对固定的数据，如组织架构、员工信息、物资分类、物资字典、供应商及客户信息、会计科目等数据；动态数据是指在系统运行过程中动态产生的各类业务数据，如出入库单据、收发货单据、结算付款单据与凭证、库存与盘点数据、考勤数据、绩效数据、薪酬数据、各类财务数据等数据。本制度主要针对“静态数据”的管理。 二、加强ERP基础数据管理的重要性 信息管理需要的是简洁的、反映真实情况的、对管理决策有价值的、没有污染的绿色信息。在ERP系统实施、运行及不断随着业务变化而更新的过程中，有70%的工作都是基础数据的收集、维护、整理和应用工作。不准确的数据必然得不到准确的信息，可谓输进去的是垃圾，那么输出的仍是垃圾；准确但不规范的数据，也只能在局部模块内有效，数据的共享、传递和处理都很困难；准确但不及时的数据，会使数据失去有效性，甚至给企业管理决策带来负责的影响。 因此，所有参与ERP系统建设和运行的单位或个人都必须“时刻关注并高度重视”与本单位或个人职责及业务相关的系统基础数据的“准确性、完整性、规范性和及时性”等数据核心要求的管理（录入、更新维护、业务处理）工作，把“数据质量”作为一种严肃的质量问题看待，是全面质量管理的一项重要内容。 三、ERP系统常规基础数据列表 由于ERP系统涉及企业供应链、财务、人力资源、销售等各方面业务，系统的基础数据种类繁多，现将常规的、最重要的基础数据列表如下： 序号 数据名称 序号 数据名称 D1 集团（公司）组织架构 D2 员工信息 D3 系统用户角色、权限 D4 物资分类（采购物资、办公物资） D5 物资字典 （采购物资、办公物资） D6 供应商资料 D7 仓库设置 D8 客户资料 D9 车辆信息 D10 物资财务信息 D11 会计科目 D12 会计期间 D13 币别 D14 汇率 D15 核算项目， 自定义核算项目 D16 物料用途字典 D17 计量单位 D18 地址薄 D19 记账分类 D20 成本对象 D21 付款方式、付款类型、 付款条件 D22 结算方式 D23 收款类型 D24 金融机构 序号 数据名称 序号 数据名称 D25 银行账户、内部账户 D26 费用类型、费用项目 D27 业务类型 D28 合同条款 D29 交货方式 D30 单据类型列表 D31 行业信息 D32 国家、地区、省份、 城市、区县 D33 系统参数（设置） D34 编码规则（定义） D35 单据转换规则（配置） D36 套打（配置） D37 模板（维护） D38 生产类数据字典 （巷道名称等） 四、各相关部门ERP基础数据管理职责 ERP基础数据管理涉及公司财务部、物资部、人力资源部、办公室、生产部、机电运输部、安全部、运销部、信息中心八个部门，具体管理数据范围及职责如下： 1、财务部负责的数据范围及职责 公司财务部按最终财务各类业务的需要，有对所有基础数据（D1-D38）中不准确、不规范的部分提出要求的责任和权力。负责基础数据表中D10-D35共26项基础数据的日常维护，保证数据准确、规范，并根据公司业务发展实时经过审批程序进行更新。 要求财务部根据部门情况及公司财务业务发展情况，制定对应的各项重要基础数据具体管理细则。 2、人力资源部负责的数据范围及职责 公司人力资源部负责基础数据表中D1-D2共两项基础数据的日常维护。组织架构和员工信息虽然只有两项数据，但这两项数据在ERP系统中占有极端重要的位置，直接