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企业采购管理发展的趋势
企业采购管理发展的趋势
随着全球经济的发展,经济全球化使采购行业发生了巨大的变革。各种新鲜的概念不断的涌现出来,供应链管理、战略采购、战略外包、竞价、电子采购、网上采购等等,不一而足。采购从传统的后勤支持角色逐步的得到了提升,走到了令人注目的前台。尤其是在采购成本占企业总成本70~80%的电子制造业领域,采购节省的成本几近与销售创造的利润同日而语,成为为企业赢利的第二驾马车。
狭义的采购指的就是购买。企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以用下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。广义采购的主要途径有:租赁、借贷和交换(物物交换为主)。
在一个大型企业中,采购就其功能来讲不单单是采购员或采购部门的事,而是企业整体供应链的重要组成部分。随着一体化物流管理的普及与实施,采购过程本身已经不再是交易导向了,它主要依靠有效的信息系统与少数的供应商保持密切的关系并考虑全球范围内的原材料供应源。采购的主要活动包括:1、为组织运作提供所需的不间断的原材料、信息和服务;2、将存货投资和损失降到最低程度;3、供应商的选择与评估;4、保持并开发有竞争力的供应商;5、与组织内部其他部门协调以取得准确及时的相关信息
采购地位的提升离不开大的经济背景和市场因素。一方面,近年来物价飞速上涨,采购部门的压力与日俱增,企业开源节流、提高效率成为应对经济困境的法宝之一。采购作为资金的消耗部门,如何节省成本、提升效率、完成总成本指标非常关键。实现的手段也多种多样。另一方面,市场竞争加剧,对新产品上市时间要求越来越快,成本要求越来越高,采购配合研发部门在物料上保证供应,还要在产品成本上提出最佳供应方案。采购已不仅仅是个执行部门,而越来越多地参与到企业决策中。
采购面临的挑战:
1、 降低采购总成本的压力:企业已经进入微利时代,越来越多的企业意识到赚钱不容易,于是企业管理者将成本压力分解到采购人员身上,而采购人员必须在降低成本的基础上还要保证采购品的质量,这不得不说是面临的一大挑战;
2、 采购从业人员自身素质的挑战:采购人员已经不单纯是买东西的角色,在企业高速发展的今天,甚至要求采购人员成为各自行业内的专家,专业知识、物流知识、外语水平、组织协调能力等等,能不能跟上时代的发展,满足企业的需求,对采购人员来讲也是一大挑战。
所以现将从以下几方面谈采购的发展趋势:
一、在采购管理方面
随着互联网和企业竞争环境的激烈化,采购管理作为企业生产经营管理过程中的基本环节, 已经越来越受到企业的广泛重视。那么,采购管理未来的发展趋势是采购管理将从简单的购买向“合理采购”转变,即选择合适的产品,以合适的价格,在合适的时间,按合适的质量并通过合适的供应商获得。企业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门和能力,以支持采购在市场上的准确定位,有效地获取产品和服务。总的来说,今后的采购管理将表现出以下几个趋势。
趋势一:电子商务化
电子商务是随着互联网技术和新经济管理理论的发展而出现的一种新兴的商务方式。由于采购是企业直接面对市场的第一个窗口,因此电子商务的发展将在未来彻底改变现在的采购管理模式。传统采购管理面临的问题如信息狭窄,不及时、不准确,采购数据流失等,都将在实施电子商务的过程中逐步消失。
趋势二:.战略性成本管理
采购管理中的关键内容是降低企业总的采购成本。企业为获取更多的利润或保持较高的竞争力,实施成本降低战略往往是首选。但随着技术、设备等领域成本降低空间的大幅度减小,以往被忽略的采购部门对成本降低带来的作用越来越明显。企业采购管理将重点放在成本上,而不仅仅是价格上,这些都促进了供应链管理理论的形成。目前,成本降低战略的参与者仅仅是单个的企业,或与企业直接相关的关键供应商,但随着竞争的加剧,成本降低战略的参与范围将扩大,包括更多的供应链成员:企业、客户、供应商、供应商的上游供应商等供应链中的各个环节。所有这些成员将共同合作,寻求成本降低的机会,以达到“多赢”而非双赢或一赢一败的结果。
趋势三:战略采购
战略采购来源于对物资分类管理的细化。战略采购的关键是与供应商保持密切的合作关系,特别是那些重要的供应商、转换成本高的供应商。事实上,战略采购将直接导致供应链管理。战略采购在未来将有两种发展趋势:一是随着采购和供应中检查绩效细节部分所花费的时间越来越多,供应商评估标准将越来越详细、准确。二是由于企业对每个或每类供应商绩效建立专门的指标,衡量供应商绩效的指标将越来越个性化。也就是说,企业不再对供应链中的所有成员执行统一标准来降低管理复杂性,而是寻找制定合适标准的平衡点,这样既满足供应链
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