2011外语系迎新策划.docVIP

2011年外语系团委、学生会迎新安排 迎新时间安排： 9月7日上午悬挂外语系迎新横幅 9月8日上午：布置迎新接待处 9月8日下午：召开系团委学生会迎新工作安排会议 9月9日—10日：中心广场迎新接待处接待 9月14日—21日：新生军训期间送水、慰问、下宿舍 9月18日：迎新晚会 9月20日——27日：招新 具体工作安排如下 负责人：XXX 新生报到期间 负责人：XXXX 时间：9月9、10日 地点：中心广场处设立新生招待处 三、报到程序： 外语系新生接待处（检录、登记）——住宿安排（学生干部可帮助办理）——外语系新生接待处（登记宿舍）——缴纳学费——到图书馆领军训服——办理饭卡 值班安排：分五组，每组两个半小时(大三的为组长) 9月9日（星期五） 第一组：7:00—09:30 第二组：9:30—12:00 第三组：12:00—14:30 、 第四组：14:30—17:00 第五组：17:00—19:30 、 第六组：19:30—22:00 、 9月10日（星期六） 第一组：7:00—09:30 、 第二组：9:30—12:00 第三组：12:00—14:30 第四组：14:30—17:00 第五组：17:00—19:30 第六组：19:30—22:00 五、接待处工作职责与注意事项： 1、分工到人，责任到人，全体系干要认真、负责，各项工作任务责任人要带头做好工作 帮助新生顺利报到，办理入学手续 2、利用宣传板或口头宣传外语系专业、团委、学生会等情况 耐心解答新生的疑问 3、做好入学新生登记，并妥善保管登记表，迎新结束后及时反馈给老师 4、认真值班，按时换班，不得擅自离岗，各小组长要做好考勤记录，迎新结束后组长将考勤记录上交办公室 5、及时处理各种突发事情，不能解决的及时汇报老师 6、全体成员必须佩带工作证，衣着整齐，不许穿拖鞋，注意文明礼仪，保持良好形象 7、办公室要看好系旗等外语系公有财产 六、迎新期间所需物品及预算 所需物品 是否需要购买 单价*数量 金额（元） 横幅 办公楼挂的不需要制作，迎新接待处的需要 80*1 80 桌凳 否，租借 6张桌子，12张椅子 专业牌、系牌、系旗 否 水、杯（迎新两天） 是 1.5*5，5*10 57.5 帐篷 否，租借 2顶 桌布 否，租借 2张 宣传海报 是 70*3 210 打印复印 是 15 新生军训期间 负责人：XXX 军训期间，系干要以小组的形式经常到军训地点送水、与新生交流，并下新生宿舍了解情况，一方面及时把握新生各种情况，必要下及时汇报老师，帮助新生尽快适应大学生活，另一方面，系干通过与新生多接触，为团委、学生会等招新做准备，特别是了解文艺、体育特长的新生。 一、送水慰问小组(字体加黑的为组长) 第一组： 第二组： 第三组： 送水时间：每天早上10：:00和下午3:00，一组连续值班两次，组长要及时交班 二、访问宿舍小组(字体加黑的为组长) 第一组 第二组：简 第三组 三个组在报到的最后一天和军训期间下宿舍不少于三次，主要任务是了解新生情况，帮助新生解答疑问，宣传外语系团委、学生会，为招新做准备。 三、所需物品及预算 所需物品 是否需要购买 单价*数量 金额（元） 水、杯（军训期间） 是 1.5*5，5*10 57.5 迎新晚会 负责人：XXXX 活动时间：待定 活动地点：一教后面 活动对象：全系师生及教官 四、晚会节目内容： 1、从老生中选派各类节目； 从迎新第一天开始到晚会举办期间，在新生中选拔节目。 五、活动前期准备工作： 老生准备节目，并宣传晚会，让大一的新生更多的参加进来。 准备晚会所需的物品。 场地的申请 在校内贴宣传路标。 5. 会场布置 六、晚会流程（一）： 1、主持人宣布晚会开始 2、大二节目表演 3、大一节目表演 4、方阵PK 5、教官表演 6、大二节目表演 7、晚会结束 备注：方阵PK是由大一军训时，每个方阵一个节目。从方阵里选人出来参加节目，然后在晚会上PK，由老师或教官、大三主席部长做裁判，并打分，只决出一、二名。 晚会流程（二） 1、主持人宣布晚会开始 2、大二节目表演 3、大一节目表演 4、新生互动（串词、猜歌） 5、教官表演节目 6、大二节目表演 7、全体新生一起跳兔子舞结束 （大一节目可以多加进来） 互动规则：先串词，主持人给几个词语，让同学们造句，造得最长、读得最好得同学胜出；后面再猜歌，播放歌曲，然后抢答，并继续唱下去几句。 七、所需物品及预算 所需物品 是否需要购买 单价*数量 金额（元） 晚会食品 是 250*1 250 晚会