农民专业合作组织财务说明书-2010版.doc

目 录 太阳农民专业合作社信息管理系统 2 第一节 太阳农民专业合作社信息管理系统运行环境 2 第二节 太阳农民专业合作社信息管理系统安装 3 第三节 太阳农民专业合作社信息管理系统运行 8 账务管理系统 9 第一节 账务管理系统运行 9 第二节 系统设置 10 第三节 凭证管理 29 第四节 账簿管理 51 第五节 报表查询 62 第六节 报表、账簿等打印 71 第七节 辅助核算 75 第八节 期末处理 80 第九节 汇总分析 85 第十节 备份恢复 91 合作社管理系统 99 第一节 合作社管理主功能介绍 99 第二节 系统设置 100 第三节 日常业务 104 第四节 报表查询 112 自定义报表系统 113 第一节 自定义报表功能简介 113 第二节 自定义报表运行 114 第三节 自定义报表基础知识 115 第四节 自定义报表操作方法 118 第五节 自定义报表打印 135 太阳农民专业合作社信息管理系统 第一节 太阳农民专业合作社信息管理系统运行环境 太阳农民专业合作社信息管理系统要求屏幕分辨率不低于800*600，且屏幕分辨率在1024*768时最佳，字体要求为小字体；另外，剩余硬盘空间不能低于500M。 若用户当前系统设置与太阳农民专业合作社信息管理系统所要求的环境不一样，可以通过以下方式进行更改。用户在Windows系统桌面上单击鼠标右键，会弹出一快捷菜单，从菜单中选择“属性”项打开屏幕属性设置画面（见图1-1），打开“设置”项，将颜色选择为增强色（16位或32位），屏幕区位设置： 1024*768，单击“高级”按钮进入下一画面（见图1-1-2）。 图1-1-1 在“设置”页面中单击“高级…”按钮，屏幕的显示字体改为小字体，如图1-1-2： 图1-1-2 第二节 太阳农民专业合作社信息管理系统安装 太阳农民专业合作社信息管理系统的安装 【安装步骤一】用户打开太阳软件光盘，运行安装命令，会自动进行两个步骤的自解压过程。（见图1-2-1和图1-2-2） 图1-2-1 图1-2-2 【安装步骤二】经过【安装步骤一】后，会自动弹出安装界面，见图1-2-3 图1-2-3 【安装步骤三】用户认真阅读许可协议，并单击“是（Y）”按钮，进行程序的继续安装。 图1-2-4 【安装步骤四】用户在此客户信息窗口中输入必要的客户信息，确保每栏里都不能为空白，否则“下一步”按钮将不能使用，输入完毕后单击“下一步”按钮，继续安装。 图1-2-5 【安装步骤五】程序提供默认的安装路径，用户也可以通过“浏览”按钮，修改程序的安装路径，安装路径确认后，用户再单击“下一步”，继续太阳农民专业合作社信息管理系统的安装。 图1-2-6 【安装步骤六】“安装类型”选择“典型”安装后，用户再单击“下一步”，继续程序的安装。 图1-2-7 【安装步骤七】程序安装到的文件夹名称，默认：“农村合作社财务管理系统”，用户也可修改名称，再单击“下一步”按钮，继续程序的安装。 图1-2-8 【安装步骤八】系统会在图1-2-9窗口中显示用户之前选择的安装信息，若用户确认无误后单击“下一步”按钮，继续程序的安装。 图1-2-9 【安装步骤九】在用户确认了太阳农民专业合作社信息管理系统的安装设置后，安装程序开始复制系统所需文件。 图1-2-10 【安装步骤十】复制完系统所需要的所有文件后弹出图1-2-11，此图要求安装加密狗驱动程序，如果客户拿到的是黑色加密狗，并且本机操作系统式XP以上版本，不需要安装加密狗驱动。如果客户用的是绿色加密狗或者电脑系统低于XP，需要安装加密狗驱动程序，如何安装请参考第8页中的二、USB软件狗安装方法 图1-2-11 【安装步骤十】在图1-2-12中，选择“不，稍后再重新启动计算机”，单击“完成”即可完成对软件的安装。 图1-2-12 二、软件注册 登陆软件时，软件会自动弹出试用期已到的提示画面，见图1-2-16 用户也可通过系统主画面（见图1-2-15）的“帮助”菜单中的“用户注册”项， 弹出图1-2-16， 图1-2-15 （4）拨打图1-2-16中的注册电话，报给公司序列号，加密狗编号，申请到登记号码后，输入登记号栏单击“注册”成功后出现图1-2-17。注：申请的登记号请记好，以备下次使用。 图1-2-16 图1-2-17 第三节 太阳农民专业合作社信息管理系统运行 太阳农民专业合作社信息管理系统安装完成以后，在WINDOWS桌面上将自动生成“农民专业合作社信息管理系统”运行的快捷图标，用户双击桌面上的“农民专业合作社信息管理系统”快捷图标即可运行软件，出现“农民专业合作社信息管理系统”的总控制台，如下图所示： 图1-3-1 “太阳农民专业合作社信