办公软件实务综合实训报告要点.docVIP

办公软件实务综合实训报告 系 别 电子工程系 专 业 电子信息工程技术（营销方向） 学 号 D1500531 姓 名 李琛 指导老师 曹顺霞 完成时间 2016/7/1 目录 一、 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA?(Office?Automation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，为自己以后在单位的实际应用做准备。 （一）实习目的 实习是高职教育的重要组成部分，是综合的实践性教学环节，它对确保学生的培养规格具有特殊的功能。通过实习，让学生巩固所学的理论知识，做到理论联系实际、培养实际动手能力和开拓创新能力，具体问题具体分析，在实践中体味理论的乐趣；也培养了实际动手能力和开拓创新能力以及动脑、动手相结合的能力，为毕业后从事具体工作打下了坚实的基础，为更好地与时俱进埋下了基石，只要我们本事学好了，无论社会怎样发展，无论竞争如何激烈，只要能不断更新知识，不断学习，培养自身的综合实践能力，我们就能走在时代的最前端，不落伍，永远不被淘汰！所以，实习是为了更好地为将来的工作打下基础，更好的适应社会的发展。 （二）实习意义 通过这次实习，我掌握了办公自动化一些基本软件的应用，提高了自我的信息素养以及我在计算机方面的技能、应用能力。为将来走上工作岗位打下了坚实的基础。 二、 实习时间 2016年6月27日——2016年7月1日，实习期一周 三、实习内容和步骤 （一）Word 1. 文档的基本操作 2. 文档的格式化 3. 表格制作 4. 插入图形和对象 5. 页面排版 一、报纸的排版： 在本次实习过程中，其中一个非常重要的任务就是制作报纸。老师给我们安排的作业是自己设计一张报纸，内容和主题自选，版式自己设计，制作一页（左右2面）报纸。在这次制作报纸的过程中，我认真按照要求，制作了一张报，我的主题是《父亲节感恩报》，我的报纸主要从旅游方面介绍了一些父亲节的由来、写给父亲的信、对父亲的祝福语等。主要就是通过图片和文字说明的等方法交相配映，展示了毕节地区景点迷人的特色，真正让人体会到了不一样的毕节王国，可能图片稍微多一些，但是我觉得这正是旅游报的特色。虽然记者都是我们班上的来自相应地方同学，是一个假设，但是也体现出报纸排版的一些基本技巧，从排版过程中我发现了自己在办公自动化方面的知识结构还很欠缺，需要进一步学习加强。我在制作过程中，通过向老师请教、和同学交流学习，完成了我的报纸制作，从中也学到了好多东西，我在办公自动化方面的技能技巧也得到了加强与提升，也把平时学到的理论知识运用到其中，做到了理论联系实际，学以致用的目的，也达到了实习的要求，完成了实习任务，相信是我未来走上工作岗位的重要基石。 下面是我总结出的一些报纸排版的方法和技巧： 1、 文字的密排、疏排与紧排 ：在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法－－紧排。三种排法产生不同的效果。 密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。 紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理