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浅议建筑工程设计项目的管理要素与控制方法
ineering design of the project of the adverse effects of results.
Keywords: management elements design of construction projects investment control contract management
中图分类号:S611文献标识码:A 文章编号:
一个工程设计项目的管理成功与否,与合同的管理,工程设计人员素质及工程设计项目管理的质量、成本、进度等环节的科学管理方法密切相关。下面将介绍建筑工程设计项目的管理要素与控制方法,以供大家学习之用。
一、设计管理在工程项目管理中的作用
在工程建设中,设计管理是进行工程项目管理的重要组成部分,是项目管理部门利用自身技能、知识及专业技术,并以业主的需求为基本依据,通过对项目的特点、性质进行分析,在工期,成本及质量之间寻找最佳结合点,并进行优化设计,以使业主的经济效益达到最大化。通过对设计过程进行管理,可以实现对建筑工程的进度、质量和成本进行全方位的控制,其在工程项目管理起着非常重要的作用。
二、目前工程项目设计阶段存在的问题
技术和经济的结合不够。长期以来,在工程建设领域存在一种很普遍的现象,那就是工程设计和投资控制没有紧密的联系起来。很多时候,我们在工程技术人员面前一提到设计,很多人会狭隘的认为那就是设计人员的事情;当然一提到造价控制,很多人也会认为那就是造价人员的职责。在实际的工程过程中,一般是设计人员进行现场调查,方案选择,设计,并在不同阶段向造价人员提供各种资料,以供造价人员进行估价或预算。但是在这种情况下,造价人员无法全面了解工程概况、现场情况,也就无法将各种影响因素考虑全面。所以,工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象。
设计人员在设计中对成本控制认识不到位,其在设计中一般都比较注重设计产品安全实用,技术先进,强调设计的产值,而对设计产品的经济性不够重视,不抓设计中的经济指标和成本控制工作。另外,现在设计收费是以工程造价为取费基数,这种情况下,不但造成了设计人员没有成本控制意识,在一定程度上设计人员还会有意识的增加成本,必然造成不必要的浪费。
目前一般采取分段式的管理方法对项目投资进行管理,而且也分段编制估算、概算、预算和结算。在实际工程中,一般讲初步设计概算和施工图预算交给设计单位负责,但其并不参与项目的结算,这样必然导致投资控制的脱节。
三、合同管理
合同是管理的灵魂,是维持甲乙双方关系的纽带。合同的主体是设计部门,其对设计的整个过程负有主要责任,因此,设计单位在起草、签订、实施前重点要做好合同评审,在评审中将甲方要求、法律法规等转化为设计产品的质量要求。合同评审时间通常在投标、签订合同或订单之前进行,以确保与工程设计有关要求,包括口头表达的要求得到确认,异议已得到解决,乙方有能力满足规定的要求。
工程设计项目评审方式,可依据项目类别、项目大小、技术难易程度、采取授权人审批、会签评审二种方式,一般掌握准则:大或难项目采取会签评审,小或易项目采取授权人审批。需要特别指出的是无论会签还是评审项目都应准确理解包括甲方口头表达的各项要求,如:项目的名称、阶段、规模、投资、内容及标准是否明确;产品要求是否在委托任务书、合同中得到明确规定;合同中的技术、质量和工期要求是否可行;是否有能力满足顾客对产品的使用、交付和服务各方面的要求;供需双方对合同或订单理解不一致的问题是否已得到解决;对顾客提出的可能使本公司具有风险的特殊要求,是否有相应对策;是否采取必要的、可实现的技术上和资源上的措施。
四、人员素质管理
设计单位的核心工作是工程设计项目的内部管理,由于目前设计单位众多,导致竞争日趋激烈,作为管理人员,只有不断鼓励设计人员加强学习,并创建研究学习型组织,设计人员的素质才能得到整体提高。
加强设计队伍管理:首先,要建立一支能打硬仗,精诚团结、配合默契的管理队伍;正确划分各级技术管理的权限,要坚持放权到位、管理到位、责任监督到位、充分发挥每一位工程技术人员的积极性和创造性。其次,是工程设计项目在开工前要编制项目设计大纲、建立质量保证体系,把工程设计项目管理落到实处。
工程设计项目管理的关键是采用何种合适的方式对项目负责人进行有效的管理。首先,工程设计项目的策划者、组织者、实施者是项目负责人,他对工程设计项目的总体质量负责。在前期他要组织各专业设计人员正确理解招标书或委托方的建设意图,编制设计大纲。当设计项目进行到一定阶段的时候,项目负责人要组织设计人员进行方案论证及设计验证等工作。
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