企业档案管理工作17.pptVIP

5.6.1.2 档案盒的脊背填写 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见图A4b、图A4c）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“——”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。 iopop 5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作 5.6.2 备考表 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。 5.6.2.1 盒内文件情况说明 填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 iopop 5.6.2.2 整理人 负责整理归档文件的人员姓名。 5.6.2.3 检查人 负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 5.6.2.4 日期 归档文件整理完毕的日期。 iopop 《意见》第二十条：同时执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》两个标准的企业，有些内容可以统一。 1、卷盒规格可统一为 310mm×220mm(长×宽)，厚度可根据实际需要在20、30、40、50mm中选择使用(一个单位最好统一选择一种或两种规格)。卷盒封面及背脊因为内容不同，应按各自要求分别使用。 iopop