档案实训报告成品.docVIP

基本情况 实 训 人：朱兰菲 实训时间：2011年3月26日至2011年4月6日（两周） 实训地点：丽水市市政府编委办 指导老师：胡红霞 实训目的与要求 为了提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，加强档案管理的操作能力, 培养并加强大家团结合作的意识，为今后做好打算。 实训简介 文秘专业学生不但要会写，更是要把纸上的东西实际运用出来， 只有通过实训环节，自己实践、熟悉，才能真正掌握秘书档案管理技能。课堂教学与实训有机的结合起来，既培养了学生的实际操作能力，又巩固了所学的专业课程知识。 两周的实训，在市政府感受到了一种上班的氛围，完成了许多大大小小的任务，文件整理、扒钉子、钻孔、装订、装档案盒等等。原本这些平时在课本上学起来貌似轻松的事情，实践起来变得复杂而琐碎，并且会遇到许多的困难，还是需要单位老师的帮助。虽然不断的犯错，但一次次的纠正改正之后，才更加深刻的记住了如何做的更完善，与此同时积累了相关的学习经验和实践经验。实训既是对我们能力的一种考核，也是对我们自身的一种检验。在实训的过程中，发现自己的很多欠缺之处和需要加强的知识技能，每一次操作都是一次宝贵的经验。 四、实训内容及过程： 2012年3月26日 星期一 晴 今天是档案实习的第一天，心情就像天气一样灿烂明媚，轻快的脚步，8点不到就到了市政府，足足早了半个小时，我们第一件做的事就是打扫办公室，因为我们要在这儿呆两周。8点半之后，大家都来上班了，本以为指导老师会来办公室指导，但等到9点也不见老师，所以我和小玉就抱着资料到17楼找老师，按着老师的指导，我们知道了接下来所要做的事。 虽然以前在课堂上粗略地整理过档案，但切实接触了，还是摸不着头脑，一上午都在熟悉中。工作中的时间总是过得很快，一眨眼就到了12点，该吃中饭了。 中饭过后，有两个小时的休息时间，由于晚上有中英文比赛，所以我们来到了离单位很近的ktv“嘉乐迪”练歌，“小白领”的我们有属于我们自己的小日子。 下午回到办公室，为了提神，我们泡了咖啡，很快我们又进入了工作状态，看着前一批同学做的成果，心里隐隐有着不服输的因素，所以做事很用心。一抬头又到了下班时间，回去的路上大家说着一天的感受，总结得来说就是好累。 实习第一天，让我明白课本上的东西都是死的，东西是永远学不完的，我们只有不断地在实践中学习，才能让自己成长起来。希望明天能更美好。 2012年3月27日 星期二 晴 今天还是大晴天，但是我们失去了昨天上班时的那份兴奋，大家脸上多了一份疲惫，工作时少了昨天的干劲，时间也好像累了似的，走的很慢。 累归累，工作还是得做，像昨天那样，我们到17楼找老师，老师帮我们处理了一些不懂的问题，这样让我们的工作顺利了许多。 中饭过后我们在办公室睡了一会儿，下午的工作是把我们之前整理的档案装订、编页码、输入电脑，固定的手势，不免让手吃不消，下班时只感觉肩膀好算。 实习第二天，今天过得很平淡，但也还是让我明白，不懂的地方应该多跟老师沟通，不要嫌麻烦，问多了才能学到更多。 2012年3月28日 星期三 晴 今天早上实在是不想起床，暗沉的脸色，所以化了个淡妆。 来到办公室，还是继续干着之前的工作，但是由于熟练了，而且前两天也看了不少档案，所以今天做起事来特别顺手，偶尔我和小玉也聊个天，时间很快就过去了，下午4点不到我们终于把之前的那些活都做完了，我们拿着U盘去老师那里打印目录，看着叠在墙角的档案盒，心里突然就变得很有成就感，感觉之前的累都是值得的。虽然离下班时间也不远了，但我们还是不想停下来，开始着手明天的工作，因为我们想让档案盒“长得”更高。 下班走在路上也很开心，又有第一天的那份感觉了，真好。 实习第三天，很满足，今天的工作让我更加深刻地明白，通过自身努力，从一点一滴做起，从小事做起，从我做起，从身边做起。再细微的工作，只要付出了，就会有回报，哪怕只是小小的，已经足够了。 2012年3月29日 星期四 晴 早上起床还是浑身酸痛，但想到昨天的成果，心里还是很舒服，所以还是精神满满地去上班。 今天我们的工作是把编办的档案整理好，因为责任者文号都是编办，所以这大大降低了我们输目录时的工作量，因此速度也加快了，小玉负责做2010年的，我负责做2011年的，一上午时间就把目录弄好了。 中午休息过后，我们就开始拔钉子、编装、装档案盒，4点半来到老师办公室打印目录，有点小自豪自己的速度，哈哈哈.......工作变得有盼头了。 实习第四天，让我明白，工作时的干劲很重要，而心里的那份信念正可以激起我们的干