第3章 应用Word 2003编辑文档.ppt

第3章 应用Word 2003编辑文档 高等教育出版社 主要内容 3.1设计调查问卷 3.2编辑调查报告 3.3知识拓展 3.1设计调查问卷 3.1.1创建文档 3.1.2编辑文档 3.1.3 格式化文档 3.1.4 添加表格 3.1.5图文混排 3.1.1创建文档 1．启动与退出Word 2003 2．创建文档 （1）启动Word 2003 ①单击“开始”→“程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Office Word 2003”； ②双击桌面已建立的Word快捷方式图标； ③双击已建立的Word文档。 （2）退出Word 2003 ①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮； ③单击“文件”菜单中的“退出”命令； ③双击Word窗口左上角的控制图标； ④使用快捷键Alt+F4。 （3）Word 2003窗口 Word 2003启动后，出现Word 2003窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格组成，如图所示。 （1）创建空白文档 ①单击“文件”菜单中的“新建”命令，此时屏幕右边出现“新建文档”任务窗格，选择“空白文档”图标，就可以创建一个基于默认模板的新文档； ②单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，可以直接创建一个基于默认模板的新文档； ③使用快捷键Ctrl+N。 （2）利用模板和向导创建文档 ①单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”图标； ②选择一个“报告”选项卡，从中选择需要的模板样式，如图所示，有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。 3.1.2编辑文档 1．打开文档 2．文档输入 3．文档内容的修改 4．文档内容的查找与替换 5．文档的保存与关闭 6．拼写和语法检查 7．撤消与恢复 8．文档的查看方式 1．打开文档 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令； （2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮； （3）使用组合键Ctrl+O。 2．文档输入一 (1)一般汉字、标点符号在全角方式下输入，而数字、字母在半角方式下输入。输入英文字符时，直接使用键盘输入；输入中文文档时，需要单击“任务栏”上的图标，切换到中文输入法。在中文输入法状态下，可直接输入标点符号。常见的中英文符号对照如表所示。 （2）输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”命令，如图所示，选择相应字体和符号，单击“插入”按钮，可将选择的符号输入到插入点位置。 2．文档输入三 （3）插入日期和时间 ①将插入点移至要插入日期和时间的位置； ②单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令，在“可用格式”框中选择一种日期和时间格式，如图所示。 3．文档内容的修改 ①用鼠标选定文本 常用的方法是：将鼠标指针移到要选定文本的第一个字符，按住鼠标左键，一直拖运到要选定的最后一个字符，释放左键，这时被选定的区域呈反白显示。 也可以按如下方法操作： 选定一个单词：双击该单词的任意位置。 选定一个句子：按住Ctrl键，并单击句子的任意位置。 选定一行：单击某行的文档选择区，即可选定一行文字。 3．文档内容的修改 选定多行：将鼠标移动到某行左侧的文档选择区，鼠标变成一个斜指向右上方的箭头，单击并向下或向上拖动鼠标，即可选中拖动行所在的文字。 选定一个段落：将鼠标移动到该段落左侧的文档选定区，双击鼠标左键。或者在该段落的任何地方三击鼠标，也可选定一个段落。 选定整篇文档：按住Ctrl键，单击文档左侧的选定区；或者在文档左侧的选定区连续快速三击鼠标左键即可选定整篇文档。 选定一个纵向文本块：按住键盘上的Alt键后，再拖动鼠标。 3．文档内容的修改 ②用键盘选定文本 首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按表中所示的组合键。 用键盘选定文本组合键 （2）文档内容的移动 ①使用剪贴板命令移动文本。 ②使用鼠标拖动文本进行移动。 （3）文档内容的复制 ①使用剪贴板复制文本。 ②使用鼠标拖动文本进行复制。 （4）插入、删除与修改 插入文本时，选择插入点的位置，在插入方式下，直接输入文字内容。 删除文本时，按Backspace键删除光标前的字符；按Delete键删除光标后的字符。 要删除多行或大块文本，可采用如下方法： ①选定要删除的文本块后按Delete键； ②单击“常用”工具栏的“剪切”按钮； ③单击“编辑”菜单，选择“清除”命令。 文档内容的查找与替换 （1）不限定格式文本内容的查找与替换 查找是指从指定的文档中根据指定的关键字查找到相匹配的文本。其操作步骤如下： ①单击“编辑”菜单，选择“查找”命令，或按或单击屏幕右下角的“选择浏览对象”，在弹出的图标菜单中选择“查找”菜单项。 如果对查找到的内容进行替换，可选择“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡。 （3）限定