机械与电子工程学院学生会部门活动开展制度.docVIP

机械与电子工程学院 学生会部门活动开展制度 为规范学生会的各项活动的开展，使学生会的活动更加正规化、合理化、规范化，使学生会的活动更加有影响力，特制定本制度： 举办活动之初，部门应召开专项例会，进行商讨，并总结出关于活动的详细策划书，内容含活动时间、活动地点、活动内容、活动准备及参与人员、经费预算等； 举办活动部门提交详细策划书和填写《机械与电子工程学院学生活动申请表》(见附一），上交主席团审核，主席团审核后提出修改意见，策划书修改后，经主席团审核通过后，上交院团委，院团委审核通过后活动予以展开； 若多部门共同联合举办活动，则由主办方提交活动策划书，共同填写《机械与电子工程学院学生活动申请表》； 活动通过团委审核后，在活动举办之后，按照相关规定向秘分管主席进行活动经费的报销； 5、活动规模特别大的，需要赞助的活动，由举办活动部门向院团委提出申请，经团委同意后，由学生会实践部与商家进行赞助事宜讨论，最后由院团委同意确定赞助事项； 6、活动若需院学生会宣传部予以配合宣传，需向院学生会宣传部提交书面申请，由宣传部给予宣传海报、条幅等方面支持，并在活动举办前和记者团做好摄影摄像准备工作； 7、活动举办结束后，活动举办部门进行活动总结，并按照《机械与电子工程学院活动总结格式》（见附2）填写活动总结，上交主席团和院团委，并在部门例会上进行活动总结； 8、在活动开展期间和结束后，记者团负责编写新闻稿，及时向校园之声和其他网络媒介对活动进行报道； 9、学生会任何成员不得借助举办活动而获利或者达到其他私人目的，否则视情况严重性予以严肃处理； 10、举办活动时，所有参与活动成员必须严格要求自己，以活动为第一目标，并注意自己的言行举止，不得做任何有损学生会形象的事情； 11、各举办活动部门要对整个活动负责，要充分考虑到活动发生中可能出现的问题，提前准备好应急方案，如活动出现问题，该部门所有参加本次活动成员要对此负责，并做出相应的检讨； 12、学生会举办各项活动，所有学生会成员应当积极参与，可适当提出自己对活动的建议。 13、活动结束后，举办部门可在例会上作活动总结，其他各部可提出具体意见。 机械与电子工程学院 附1： 机械与电子工程学院学生活动申请表 ? 申请日期：2011年3月11日 申请单位 **部 主要负责人 张三 联系方式 活动内容简介 活动时间 活动地点 经费预算 学生会 意见 签字(盖章) : （此处分管主席签字） 年 月 日 学团办 意见 签字(盖章) : 年 月 日 附2； 活动总结的格式 一、 组织人：参加人员：活动主题：??????????????????活动地点四、 活动自我评价活动所取得的成就（好的方面）：活动中存在的不足 六、具体总结（按照基本要求来写）(1000字以上) 七、新闻报道（新闻稿、附带照片）