晓景智能工程项目档案管理规定.docVIP

目 录 1、目的…………………………………………………………………………………1 2、适用范围………………………………………………………………………… 1 3、定义…………………………………………………………………………………1 4、工程档案管理工作职责分工…………………………………………………1 5、文件归档整理要求…………………………………………………………… 2 6、移交归档方式及时间、份数要求………………………………………… 2 7、归档文件及案卷的外在要求…………………………………………………3 8、档案文件的查看、借阅………………………………………………………3 9、相关文件…………………………………………………………………………4 10、附则………………………………………………………………………………4 11、附件………………………………………………………………………………4 11.1、项目工程资料归档文件接收单 11.2、项目工程档案文件借阅、拷贝申请单 11.3、电子文件登记表电子文件登记归档电子文件移交、接收检验竣工图章格式档号章格式加强建设工程档案管理保证工程竣工档案完整、准确并管理部门根据同时凡在项目基本建设活动过程中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属档案。确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用档案必须实行集中统一管理的原则手风琴式，图面向里，且标题栏应露在右下角案卷卷内目录、备考表的尺寸为297mm×210 mm科技档案案卷目录格式档号章50mm×20 mm的正方形。按规定提供利用凡借阅档案，阅人员要如实说明阅的目的和内容，符合阅条件的办理手续。借阅者均须填写借阅登记限期归还。查阅本归档的档案，可以直接阅；查阅非本的重要，须经归档领导同意；外单位，经批准方可。如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追究责任。借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。 电子文件登记表电子文件登记归档电子文件移交、接收检验竣工图章格式档号章格式 归档文件目录清单编号 是否有电子版 归档部门/单位： 归档人电话： 归档日期： 详细说明： (个别文件的特殊情况,请在此说明.如只有复印件，没有原件等) 归档人签名: 手写签名 经办人签名： 电子版签名  项目工程档案文件借阅、拷贝申请单 档案编号： 文件名称： 文件编号： 出版单位： 出版时间： 借阅目的： 借阅日期： 借阅部门/单位： 借阅人电话： 部门领导意见（如需要）： 公司领导意见（如需要）： 详细说明： 借阅人签名: 手写签名 经办人签名： 电子版签名 电子文件登记表 形成部门 ? 完成日期 ? 载体类型 ? 载体编号 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? 设 备 环 境 特 征 硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等) ? 软件环境(型号版本等) 操作系统 ? 数据库系统 ? 相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩 或解密软件等) ? 文 件 记 录 特 征 记录结构 (物理、逻辑) ? 记录类型 □定长 □可变长 □其他 记录总数 ? ? 总字节数 ? 记录字符、图形、音频、视频文件格式 ? 文件载体 型号： 数量： 备份数： □ 一件一盘 □ 多件一盘 ? □ 一件多盘 □ 多件多盘 制表审核 填表人：(签名) 审核人：(签名) ? 电子文件登记 题 名 形成时间 文件稿本代码 文件类别代码 载体编号 保管期限 备 注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?