公文写作知识10912.ppt

二. 公文种类 文件规定文种 党：14种，即：决议，决定，指示，意见， 通知，通报，公报，报告，请示，批复， 条例，规定，函，会议纪要 政：13种，命令（令），议案，决定，意见， 公告，通告，通知，通报，报告，请示， 批复，函，会议纪要 按性质和作用分类 1.规范性公文 必须遵循和执行的法规类公文 条例 规定 2.指示性公文 传达贯彻政令和指挥行动类 决定 意见 3.告知性公文 通报情况，公布要求类公文 通知 通报 4.报请性公文 向上级党政机关报告情况、请示事项 报告 请示 5. 记录性公文 记载党组织和领导机关工作、活动情况 会议纪要 按行文方向（关系）分类 1.下行文 上级机关向下级机关发送的公文 命令 决定 公告 通知 批复 2.上行文 下级机关向上级机关呈送的公文 报告 请示 3.平行文 同级机关和不相隶属机关之间的公文 函 有时通知也用作平行文 按公文作者（发文单位）分类 1.党务公文 2. 行政公文 3. 团体机关公文 等 正确使用文种的原则 1. 必须使用统一规范的文种名称 2. 必须符合制发机关的身份和权限 3. 必须依据公文的内容选定和使用合适的文种 4. 必须符合行文关系 3.通知 批转职能部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求职能部门或直属单位等办理、周知或共同执行事项，公布职能部门或直属单位内设机构，任免干部 4.通报 表彰先进，批评错误，传达重要精神 或情况。  如：《关于表彰＊＊——＊＊年北京交通大学信息工作优秀单  位和优秀信息员的通报》 《关于2001年度党费收缴、使用和管理情况的通报》  5.公告 向单位内外宣布重要事项或法定事项。 7.报告 向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建 议，答复上级的询问。 如:《北京交通大学关于报送2005年部门预算的报告》 （呈送教育部） 《北京交通大学关于大学生公寓建设有关问题的报  告》。  8.请示 向上级请求指示、批准。 如:《关于召开中共北京交通大学第九次代表大会的请示》 （呈送中共北京市委） 《关于增加＊＊＊招生名额的请示》 （呈送教育部学生司） 9.批复 答复职能部门 和直属单位的请示事项。 如：《关于后勤服务产业集团增 补党委委员的批复》 10.会议纪要 记载、传达会议主 要精神和议定事项。 11.函 不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答  复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。  五. 收文办理 办公室对收到公文的办理过程 包括程序:审核 登记 拟办 批办 承办 催办 批复的写作 一、批复的功能 答复下级机关请示事项 任何有下级的机关、部门、单位都可以使用批复 二、主要特点 ◆针对性强 请示什么批复什么 ◆行文被动 据请示而写作 ◆行政效力的规定性 同意、不同意都具有规定性 三、批复的写作 1.标题 （1）不能引用原请示标题 （2）两种结构式 ◆ 关于……问题的批复 避开引用原标题 概括请示内容 例：国务院关于编纂中华大典问题的批复 新闻出版署 ◆ 关于同意……问题的批复 同意加请示