大学毕业生求职材料的准备NEW——湖南农业大学(全球通用).pptVIP

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大学毕业生求职材料的准备NEW——湖南农业大学(全球通用)

大学生就业指导 求职材料的准备 主讲:邓 艳 2012年3月 本次课的主要内容 求职材料的准备 一、求职材料的准备 第一节 制作求职材料的原则 第二节 求职材料的构成 第三节 求职材料的制作 第四节 电子求职材料的制作和运用 第一节 制作求职材料的原则 一、求职材料必须真实 二、求职材料必须准确 三、求职材料必须有个性 四、求职材料必须有针对性 二、求职材料必须准确 (1)材料里所涉及的概念、数据、结论以及所列举的个人经历要准确无误。尤其涉及对自我的评价,要把握分寸,话不要说得太满,比如不要使用“十分”、“特别”、“很”之类的修饰词。要用修饰词,可以用“比较”,如“我具有比较扎实的专业基础”,或者干脆不用修饰语,如“我写作能力强”。也不要使用“我想”、“我觉得”、“我认为”等带有强烈的个人感情色彩的表述。 (2)材料的排版、装帧以及遣词造句要规范、正确。尤其要注意的是,我们要在材料中避免人人都可以一眼看出的“硬伤”,比如错别字、病句等。据了解,绝大多数用人单位的人事主管都说他们最讨厌错字、别字,他们甚至说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”因为用人单位很容易把这些东西跟你的作风、态度联系起来。没人愿意招做事马虎的人。我们曾经看到一位毕业生的求职材料,在总共3000字左右的材料中竟有11个错别字,2处格式上的错误。还有些同学的求职材料弄得皱皱巴巴、污迹点点,这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心,那么在今后的工作中也不会用心。所以求职者在制作材料的过程中一定要再三阅读你的求职材料,确保没有错漏,才能将求职材料投出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语,使你原有的意思被误解,贻笑大方。如果自己没有把握,则可以请老师、同学帮你看几遍。 三、求职材料必须有个性 所谓“个性化”,就是求职材料必须凝结个人的智慧,体现独创性。求职材料要做到个性化,一要体现个人的优势与长处。比如,如果你钢笔字漂亮,那么求职材料最好手写。二要与专业特点结合起来。学文科,求职材料应见漂亮的文字功夫;如果学理科,求职材料应见填密、严谨的逻辑思维。三要与求职的岗位风格相吻合。讲究创意的单位,求职材料不妨另类、活泼。传统的就业岗位,求职材料最好严谨、规范。四是找懂美工的人设计版式。这样求职材料看起来就漂亮舒服一些。 个性化的求职材料应该是精心设计、用心制作的结果。千万不要图省事,采取“拿来主义”,到文印室或者网上找一个模板,把内容往里面套就是。从文印室“流水线”下来的求职材料,也许美观,但谈不上个性,是很难吸引用人单位“眼球”的。 四、求职材料必须有针对性 所谓针对性,就是求职材料必须根据招聘单位的具体情况和要求量身制作。我们很多毕业生不懂得这一点,往往是制作一份材料,然后复印若干份,天女散花般的到处投寄。这种一份求职材料通吃所有的单位的做法不是明智之举。 用人单位的性质、规模、企业文化、工作岗位等决定了不同的单位对求职者有不同的要求。比如,国有企业与外资企业对人才的要求是不一样的。要是去国有企业求职,最好把各种证书带上,因为传统的管理模式使得这类单位非常看重这些证明;外企则注重人的根本素质、进取意识、合作精神等,那些证书作用就不大了,明智之举是事先多花些时间准备回答面试官可能提出的问题。 任何人都有自己的缺点和优点,然而优点和缺点并不是绝对的,有时对一种工作来说是优点,而对另一种工作则可能是缺点。同样一种因素,对某些招聘者看来是优点,而在另一招聘者看来就可能是缺点。比如,沉默寡言,从一个角度看是不善交流,对沟通能力要求比较高的岗位来说,是不足,但沉默寡言的人往往给人留下稳重、老实的印象,若从事保密性质的工作肯定合适。 我们在制作求职材料时,应该根据用人单位的用人要求有选择地突出自己的某些特点,也就是要扬长避短,把自己的优势转化成对方需要的形式,转化成招聘者能接受的形式。我们应避免同一份求职材料散发到不同的招聘单位。有些同学就业意向多,为了省事,做一份就业求职材料后“批量生产”,投递到不同类型的用人单位。这样做有点无的放矢,效果不会太理想。毕业生在填写就业意向时,最好是针对将要谋求的岗位性质,每份求职材料只写一个求职意向,这样便于组织文字和材料,也更有针对性。如果你有多个求职意向,可以设计多份不同的求职材料。俗话说:“磨刀不误砍柴工”,如果不多费心思准备,势必会给你的就业带来消极影响。因为缺少针对性的求职材料并非“发”之四海而皆准,没有一份材料会适用所有的单位。 第二节 求职材料的构成 一、封面 二、求职信 三、个人简历 四、毕业生就业推荐表 五、附件 一、封面 封面是很重要的信息,因为封面最先被用人单位看到,因此我们要珍惜,要精心设计。封面做好了,即便用

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