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计算机应用基础 文字处理软件Word 2003 第3章 中文文字处理软件 Word 2003 Word 2003入门 Word 2003的基本操作 Word 2003的排版功能 表格制作 美化文档 页面设置与打印设置 3.1.1 Word 2003新增功能 1．支持XML 文档 2．增强的数据连接技术 3．增强的可读性 3.1.1 Word 2000的启动与退出 1. 启动Word 2003 方法一：在“开始”菜单中选择“程序→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”命令，启动Word 2003同时程序会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。 方法二：双击桌面上的Word 2003图标，启动Word 2003。 方法三：双击电脑中存在的Word 2003文档图标，也可启动Word 2003程序，并自动打开相的Word文档。 2. 退出Word 2003 方法一：单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 方法二：选择“文件/退出”命令。 方法三：在“标题栏”任意位置处右击或单击“标题栏”中的文档图标，从弹出的快捷菜单中择“关闭”命令。 方法四：按下Alt+F4组合键。 3.1.3 Word 2003的窗口 3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1 创建、打开和保存文档 方法1、打开Word，Word启动之后自动建立了一个新文档，标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的“ ”新建空白文档按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 方法2、在Word中使用 “文件” “新建”，在弹出的对话框中选择“空白文档”然后单击“确定”。 方法3、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令建立 保存文档 保存文档 保存文档 文档的自动保存 3.2.2 编辑文档 （1）选择文本 ① 用户如果需要对某段文本进行移动、复制、删除等操作时，必须先将其选择，然后进行相应的操作。 ② 选择文本可以使用鼠标选择，也可以使用键盘选择文本。在Word 2003中，使用鼠标选择文本的常用方法见表3-2。 （2）剪切 在Word 2003中，移动或删除文本可以使用剪切操作。剪切文本的方法如下，选择要剪切的文本，选择“编辑/剪切”命令。选择要剪切的文本，单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。选择要剪切的文本，按下Ctrl+X键。 （3）复制 在编辑过程中，当文档出现重复内容或段落时，使用复制命令进行编辑是提高工作率的有效方法。用户不仅可以在同一篇文档内，也可以在不同文档之间复制内容，甚至可将内容复制到其他应用程序的文档中。选定文本后，复制文本的方法如下 （4）粘贴 文本复制后需要将其粘贴在相应的位置。首先将插入点放在要粘贴文本的位置，然后执行下列任一操作粘贴文本。 （5）删除 删除是指将文本或图形从文档中去除。删除插入点左侧的一个字符可以使用BackSpace键；删除插入点右侧的一个字符可以使用Delete键。删除较多连续的字符或整段的文字，用BackSpace和Delete键显然很繁琐。 （1）查找文本 选“编辑/查找”命令，打开如上图所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”列表框中输入要搜索的文本，例如“选择文本”，单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找所需的字符串。 （2）替换文本 选择“编辑/替换”命令，打开如图3-8所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”列表框中输入要搜索的文本，例如“贵州大学”，在“替换为”列表框中输入要替换的文字，例如“贵州师范大学”，设置后，单击“替换”、“全部替换”和“查找下一处”按钮，开始在文档中进行查找或替换字符串。 4．撤消与恢复 在编辑的过程中难免会出现误操作，Word提供了“撤消”功能，用于取消最近对文档进行的误操作。撤消最近的一次误操作可以直接单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮或选择“编辑/撤消”命令。 如果要撤消多次操作，可以通过单击“常用”工具栏上的“撤消 ”按钮右侧的按钮从打开的下拉列表中选择要撤消的操作；如果要选择的操作未显示出来，可通过滚动下拉列表右侧的滚动条，显示所需的操作。 “重复”功能用于恢复被撤消的操作，其操作方法与撤消操作类似。 3.3 Word 2003的排版功能 1.设置字体格式 用“格式”下挂菜单中的“字体”命令可以对文字进行各种格式的设置。步骤是： （1）选定要设置的文本。 （2）选择“格式/字体”命令，打开如图所示的“字体”对话框。单击“字体” 标签，可