EXCEL 使用交流(基础篇)(080317).pptVIP

一、基本概念与基础使用技巧 二、公式与常用函数 三、数据的综合统计与分析技巧 四、图表篇 办公软件的基础应用 之 Excel使用交流 主讲: 曹廷藩 2009-01-13 Microsoft-office “三剑客” 文字处理: Word 电子表格: Excel 演示放映: Powerpoint 不能指望听一两次课就能够”熟练”掌握, 关键在多摸索、多练习、多实践、多使用. 1 、熟悉菜单、工具栏与用户界面 2、成为EXCEL操作高手的要素 显示“单元格格式”对话框 ctrl+1 输入当前日期 ctrl+; 插入超级链接 Ctrl + K 插入新工作表 shift+【F11】 撤消上一次操作 Ctrl + z 重复上一次操作 Ctrl + y 或【F4】 粘贴 Ctrl + v 剪切 Ctrl + x 复制 Ctrl + c 作用 快捷键 掌握Excel每一项菜单命令的用法； 掌握常用快捷键，善用鼠标右键（快捷）； 鼠标、键盘双手操作，提高效率； 明星级快捷键(推荐指数:★★★★★) 2、成为EXCEL操作高手的要素 尽量少录入数据，要巧用公式和尽可能通过计算得出你需要的数据。 多使用自带函数达到事半功倍的效果。如：If，max, min, len, , sum, sumif, int技巧、日期函数、时间函数、left, mid, right等。 对于函数：有的必须要掌握，会用、书写规则熟练；有的要知道，用的时候查一下就行了。 运用宏命令使其程序化和自动化。 要会“录制宏”，要了解最基本的ＶＢ语言，如：循环、判断语句等。 3、如何使报表看起来更专业、更美观? 设置单元格格式 设置合适的列宽和行高 更改默认表格线的颜色 使用自动套用格式 改变工作标签的颜色 添加专业图表 插入超链接 …… …… 方法虽多，适可而止！ 热热身: 销售利润及库存报表 公式的基本概念 基本运算符与运算优先顺序 常见公式出错信息 单元格引用与自定义名称 函数的基本概念与语法 常用函数 内容索引 1、公式的基本概念 公式是Excel中执行运算的等式，是以等号开始，用运算符连接数据、单元格引用或工作表函数的方程式。函数是公式的一种。 公式的组成元素 公式表示符“=” 运算符（指明运算类型的符号） 数据（包括数据单元格引用） 工作表函数 如果正确创建了计算公式，在中文Excel默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中； 2、基本运算符与运算优先顺序 文本运算符 　 　 　 空格　 ,　 : 引用运算符 = = = 比较运算符 ^ / * - + 算术运算符 注意 SUM(A1:B2 B1:C2) 与 SUM(A1:B2 , B1:C2)的不同哟！ = = = 低 ＋（加） ―（减） ＊（乘） ／（除） ^ % ―(负号) , 　 : 高 运算符 优先级 基本运算符： 运算符运算优先顺序： 在公式中如包含了相同优先级的运算符，将按正常顺序从左到右计算； 有括号先计算括号里面的； 其他按照优先级顺序计算。 3、常见公式出错信息 提供的参数没有使用系统期望的数值类型 #VALUE! 单元格引用无效 #REF! 参数输入值不正确 #NUM! 指定的相交并没有发生 #NULL! 公式中的文字，系统不能识别 #NAME? 在公式中引用的一些数据不可用 #N/A 在公式中出现了除以0的错误 #DIV/0 4、单元格引用 单元格引用方式： 单元格引用，即使用单元格的纵横坐标或预定义的名称来表示其中的实际数据。单元格引用具有唯一性。 常用 : A1格式(A1,BK23…..) 编程: R1C1格式(R20C5……) 相对引用：公式所在单元格与所引用单元格相对位置保持不变。如“F5”； 绝对引用：指向特定位置单元格不变。行和列标前加“$”, 如“$B$2”； 混合引用：既有相对引用，又有绝对引用。如“B$2”； 三维引用：同时引用多个工作表的相同区域，如“sheet1:sheet3!B2:C11”； 小技巧：在公式编辑栏选定要更改的引用后按“F4”键，可在相对引用与绝对引用两种方式间循环切换。 4、单元格引用—其它引用方式 将单元格或区域定义为名称后，可在公式中使用这些名称来引用数据。 自定义名称： 注意 ：名称一般限在同一工作簿内使用。 如何自定义名称？ 5、函数的基本概念与语法 函数其实是EXCEL预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算，并返回一个或多个值。 函数书写语法： “=函数名（参数,参数, … ）” 函数包括等号、函数名、参数和括号。一个以上参