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物业公司对球场、售楼处服务
物业公司对球场、售楼处的服务
服务内容
一、保洁组:总体负责售楼处室内外卫生的日常维护,对样板间实行专人清洁及物品看护。
二、客服组:配合销售负责迎宾服务和接待指引
三、保安组:负责售楼处公共秩序的安全管理、配合售楼处现场巡逻及车辆引导,处理突发
事件等各项安全保卫工作
各级岗位职责
一、球场、售楼处项目经理职责
1、负责球场、售楼处服务人员之管理,指导和协调工作,以保证球场、售楼处物业管理服务统一有序,向客户展示物业服务品质,增强客户对“项目”优质售后服务之信息,促进销售;
2、负责协调球场、售楼处与物业公司之间的关系,要求信息准确反馈及时;
3、负责了解球场及售楼处次日工作安排及预约情况;
4、不定时巡视,督促各岗位,及时纠正,处理违章违纪现象;
5、及时纠正及整改球场、售楼处对服务标准要求
6、按照要求制定及安排好,次日各项工作及??动计划
7、总结、计划、落实周期工作制度;
(1)每日工作;
每日组织员工早例会制度。
对各专业执勤、服务、清洁、工作进行检查。
每周工作:
组织各专业负责人召开每周例会制度。
组织不低于一次的员工培训。
对各种记录和物品盘点进行一次抽查。
统计各专业上交的周报(上周工作总结、本周工作计划)。
(3)每月工作:
与甲方、销售沟通服务需求和工作中存在的不足之处,听取相关要求。
向公司总经理汇报月度工作总结和下月工作计划。
收集各专业领班上报售楼处、样板间、园区物品盘点汇总情况。
二、售楼处主管
协助项目经理做好物业服务品质的提升和监督。
售楼处主管主要负责保安、保洁、工程人员及兼管客服管家人员的日常管理。
履行品质监督作用,严格按照【售楼处物业服务标准】工作内容对员工日常工作标准进行检查和督导。
发生紧急事件时,组织足够保安警力赶到现场维护秩序,采取合理手段控制事态发展,避免造成较大影响。处理、解决紧急事件后,应将事情的经过及结果以事故报告的形式提交给上级领导;
每天按照各项工作标准至少对管家服务、工程进度、保安执勤、保洁卫生进行三次检查和多次的巡查。
每周、月向项目经理汇报质检结果并召各专业负责人质检会议,针对内审不合格项目,制定纠正措施,并组织实施。
本着对工作认真负责,实事求是的原则,对各专业月度服务进行评估,出具评估结果。
参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。
严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。
落实周期工作计划制度:
每日工作:
协助项目经理对各专业执勤、服务、清洁、工作进行检查。
组织召开各专业负责人每日质检会议。
(2)每周工作:
对本周质检内容进行讲评并提出相关要求。
对各种记录进行一次抽查和物品盘点。
向项目经理汇报上周质检工作总结和本周质检工作计划。
每月工作:
向项目经理汇报月度工作总结及下月工作计划。
召开分包单位月度总结例会。
文 员
1.负责申报采购计划;
2.负责物品出入库管理;
3.负责文字工作
4.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
5.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
6.协助经理进行员工考勤管理工作;
7.协助经理进行人员招聘工作;
8.协助经理完成日常开支记录;
9.完成经理交办的其他工作
迎宾接待
以良好的形象、适度的服务,展现南湖壹号售楼处物业人员的精神面貌和高端的服务品质。
接到客户到访通知后及时赶赴车场接待来访客户。
全程引领客户参观,协调服务人员为客户提供全程服务。
负责售楼处门口(车场到售楼处门口区域)卫生的检查、督促和清洁工作。
配合其他岗位、部门为客户提供细致、贴心的服务。
参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。
严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。
五、门童迎宾
以饱满的军姿、良好的形象、合体的着装,展现南湖壹号售楼处物业人员的精神面貌和高端的服务品质。
配合其他岗位、部门为客户提供细致、贴心的服务。
参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。
在客人距离门口3米的距离就要鞠躬问好(行15度鞠躬礼,同时说欢迎光临、南湖壹号)。话音一落马上帮客人开门,让客人进入接待中心。
雨雪天时门童迎宾应在门前放置伞架,协助客人将雨伞套入伞套或置于伞架后,再请客人进入售楼大厅。
如客人携带宠物,为保持售楼处及样板间的整洁,门童迎宾可找合适的地方将宠物拴好。
严格按照服务流程的要求和标准及时为来访人员,提供热情周到的服务。
团结协作,配合其他各岗、各部,做好园区的安全防范
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