第四章 电子表格软件在会计中的应用2.pptVIP

（2）INDEX(索引定位) INDEX（array，row_num，column_num）用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。 （3）MATCH(求位置) MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。 第三节 公式与函数的应用 5.日期与时间函数 （1）YEAR(求年份) YEAR（serial_number）用于返回某日期对应的年份。 （2）MONTH(求月份) MONTH（serial_number）用于返回某日期对应的月份，介于 1到12之间。 （3）DAY(求天数) DAY（serial_number）用于返回某日期对应的天数，介于1到31之间。 （4）NOW(求当前日期时间) NOW（）用于返回当前的日期和时间。 第三节 公式与函数的应用 （二）基本财务函数 1.SLN(直线法计提折旧) SLN（cost，salvage，life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。 cost 是必需参数，指固定资产原值。salvage 是必需参数，指固定资产的残值。life 是必需参数，指固定资产的折旧期数 2.DDB(双倍余额法计提折旧) DDB（cost，salvage，life，period，factor）用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。 3.SYD(年数总和法计提折旧) SYD（cost，salvage，life，per）用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。 第三节 公式与函数的应用 第四节 数据清单及其管理分析 一、数据清单的构建 （一）数据清单的概念 Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。 数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。 （二）构建数据清单的要求 Excel将数据清单自动当作数据库，构建数据清单的主要要求: 1.列标志应位于数据清单的第一行。 2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单 和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行 或列。 4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 二、记录单的使用 （一）记录单的概念 记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。 （二）通过记录单处理数据清单的记录 1.通过记录单处理记录的优点 通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单记录的操作。 第四节 数据清单及其管理分析 2.“记录单”对话框的打开 选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。Excel 2013尽管没有“记录单”命令，但可通过“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮来打开。 “记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。 3.在“记录单”对话框中输入新记录 在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标移入该文本框，直接进行修改；如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。 第四节 数据清单及其管理分析 4.利用“记录单”对话框查找特定单元格 通过查询，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中，“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。 5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录 查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。 6.利用“记录单”对话框删除特定记录 记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。 第四节 数据清单及其管理分析 三、数据的管理与分析 在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。 （一）数据的排序 数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。 1.快速排序 使用快速排序的操作步骤为： （1）在数据清单中选定需要排序的各行记录； （2）执行工具栏或功能区中的