职业形象塑造.ppt
* 桌 子 主方 主宾 主方 客方 客方 副主宾 主方 客方 客方 主人 门 * 会客室入座礼仪 中为尊 右为尊 高为尊 所有的左和右都是当事人的左 和右 确定尊位的几种方式 面门背窗 背山面水 靠墙面路 尊位的特点 视野全面 视觉中心 行动便利 * * 会谈桌 门 会谈桌 门 长桌的宽端朝向正门,则以入门方向为准,右为为客方,左边为主方。 * 国际惯例:主人:翻译在右,客人:翻译在左 * 商务交往的四忌 举止粗俗 乱发脾气 诽短流长 说话过头 * 电话礼仪 ★ 电话对应的要点 1.正确 2.迅速 3.简洁 4.亲切 * 通话中的细节 ◎ 声音清脆 ◎ 咬字准确 ◎ 语速适中 ◎ 调控声量 ◎ 重复重点 ◎ 称呼对方 ◎ 感谢对方 * 吸足了一口气,用那一口气只讲一个:“喂”字。 切忌: 1.提足了一口丹田之气,用最初的十分之一说“喂”,接下来十分之九的气,继续说:“你找谁,李科长不在,不清楚:……! 2.吸一口气,十分之九全吐掉,不出声,剩下十分之一才说“喂”。 用声音传递最好的第一印象技巧 * 打电话 拨出电话 自我介绍 确定对方及问候 说明来电事项 再汇总确认 礼貌地结束谈话 挂断电话 拨打电话 作好准备工作。确定自己要说的内容,整理好后再打 先介绍自己。使用礼貌问候语:“您好,我是杰事杰公司的…..” 工作时间尽量避免打私人电话 * 接听 接听电话 电话铃声响,迅即接电话,最好在铃声响三声内。电话等许久后才接时,要在通话初表示歉意 统一口径:“您好,杰事杰” 专心听电话,不要与其他人交流,也不要边听边看文件、吃东西 接听时不要不理睬另一个电话。可说明原因稍后再打 接听电话时如有重要的事情要立刻摘记。不要占线过久 桌旁无人而电话铃响时,也必须尽快代接电话,左手拿电话筒,右手可以备纸、笔做记录 接到拨错电话要礼貌告知 * 接听电话注意事项 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时的开头问候语要有精神 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话,千万不能与对方争吵 * 全体练习… * 沟通的重要性 沟通在工作中就如人的血脉,在生活中也同样的重要。如果沟通不 畅,就如血管栓塞,其后果是可想而、知的。 所以要学会沟通,就要一定懂得其途径。 因为它不只是语言,还包括动作、姿态、眼神、表情等等。有时一个 眼神,一句我来了,抱一下肩膀,笑一笑......都会有很大的作用,让你 工作开心、事业有成。 * 沟通---在与人沟通中你有以下行为吗? 1.打断对方的谈话或抢接对方的话头。 2.忽略了使用概括的方法,使对方一时难以领会你的意图。 3.注意力分散,使对方再次重复谈过的话题。 4.连续发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以致难以应付。 5.对待对方的提问漫不经心,使人感到你忽略和轻视对方。 6.随便解释某种现象,轻率地下断言,借以表现自己是内行。 7.不停的纠正对方。 8.不适当地强调某些与主题风马牛不相及的细枝末节,使人厌倦,感 到窘迫。 9.当对方对某话题兴趣不减之时,你却感到不耐烦,立即将话题转移 到自己感兴趣的方面去。 10.一路听对方说话一路发短信。 发表一下你的看法? * 我们的信条 我相信我自己 我相信我的公司 我相信我的同事和伙伴 我相信好的性情和好的身体 我相信成功的必要条件并不是赚钱,而是创造价值,创造了价值,成功就自然而来 我相信阳光、新鲜空气、蔬菜、水果以及世界上一切美好的东西 我相信世界上最美好的词就是“爱” 我相信我和大家分开后,我们都会渴望再次相聚,并且相聚时大家都很愉快 我相信工作的双手、思考的大脑和友爱的心灵 * 我们都有能力让自己变得更好 活出热情! * 由衷的祝愿大家 健康快乐! * 谢 谢! * * * * 站姿 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 2.会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 * 站-如松 男士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。 * 女士的基本站姿: 身体立直,抬头、挺胸、收腹,下 颌微收,双目平
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