实验教程_第3章 EXCEL 电子表格处理.pptVIP

关于Excel 2003 Excel 2003中文版是Office 2003套件之一，是一个功能强大的电子表格处理软件。 1．主要功能 表格编辑功能 网络功能与发布工作簿 决策辅助功能 数据管理功能 表格管理功能 2．主要特点 Excel将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。 Excel 可提供上百种统计图，使数据的表示更加直观和丰富多彩。 提供的公式与函数功能，大大简化了Excel 的数据统计工作。 Excel 继承了Windows风格的用户界面。 作为 Office 2003办公套件的一个成员，Excel 2003 与套件中的其他应用程序还可以共享信息。 本章内容： 3.1 初识Excel 2003中文版 3.2 操作Excel工作表 3.3 Excel2003的数据运算 3.4 操作Excel工作簿 3.5 制作Excel 图表 3.6 分析和处理工作表数据 3.7 共享Excel工作簿与Internet应用 3.1.1 启动Excel 3.1.2 退出Excel 3.1.3 用户界面 3.1.1 启动Excel 单击“开始”? “程序”项，选择Microsoft Excel。 桌面上如已建立了快捷方式，双击该快捷方式的图标。 选择“开始”→“运行”项， 在“运行”对话框中单击“浏览”按钮，找到Excel.exe文件后，单击“确定”按钮。 新建OFFICE文档，选择“空工作簿”。 3.1.2 退出Excel 有4种方法： 使用菜单“文件”→“退出”命令。 单击Excel 窗口右上角的“关闭” 按钮 。 单击Excel 窗口左上角的图标，由弹出的菜单中选择“关闭”命令。 按快捷键Alt+F4。 3.1.3 Excel 的窗口组成 工作窗口中包含了Excel的基本元素，分别由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格等组成。其中除了编辑栏之外，其它各部分与Word窗口中相应的部分相似。公式编辑栏用于输入或编辑单元格或图表的值或公式。显示出活动单元格中的常数或公式。 3.2 操作Excel工作表 工作簿：工作簿以文件的形式存放在计算机的外存储器中。新建工作簿包含3张工作表，最多可达255张，以?xls为默认扩展名。 工作表：工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格,由排列成行和列的单元格组成。最多为 256列×65536行。 单元格：单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名（先写列号后写行号）。活动单元格是指正在使用的单元格，具有一个黑色的方框。 三者之间的构成及关系是每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。 3.2.2 输入工作表数据 输入数据的类型：可以是文本、日期/时间值、逻辑值或公式。 例1：有学生成绩表如下，按例输入数据： “学生成绩表”标题用“合并及居中” 按钮 实现 学号使用自动填充功能 学号与姓名可为文本型数据 对数值型数据 Excel将太大或太小的数据用科学计数法表示，如将-81230000000000表示为-8.123E+13 文本型数据可由汉字、字母、数字及其他符号组成。如果要将数值型数据作为文本型数据保存，须在前面加单撇号 日期与时间型数据一般用斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符 自动填充功能 ： 填充数列指在一行或一列中产生相同数据： ①向某单元格输入第一个数据。 ②鼠标指向此单元格填充句柄（当前单元格矩形框右下 角，此时鼠标变为+号）。 ③按住鼠标右键，向下（也可以向上、左或右）拖动。 3.2.3 编辑工作表 对已输入数据的单元格进行修改，主要有两种方法： 重新输入：鼠标单击单元格后重新输入。 局部修改：双击单元格，进入“修改状态”。 3.2.4 格式化工作表 设置单元格格式包括设置单元格中文本的字体格式、文本对齐方式、单元格的边框图案和背景图案、数字的类型等。 设置文本的字体格式包括设置单元格文本的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等。 设置文本对齐方式和排列方向通过“单元格格式”对话框 设置数字格式包括常规格式、货币格式、日期格式、百分比格式、文本格式及会计专用格式等单元格格式。默认情况下，在键入数值时，Excel会将单元格适当的格式化。 添加边框线可以使工作表的数据突出并有区分内容的功效。 给单元格添加背景图案可增强工作表的视觉效果 对一些单元格使用特殊的格式，如自