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Excel 操作技能学习 Shadow project Excel 扩展填充 创建、更改或删除自定义填充序列 自定义填充序列是一组数据，可按重复方式填充列。例如，东、西、南、北。通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，可以创建自定义填充序列。 创建自定义填充序列 如果已经输入了将要作为填充序列的数据清单，请选定工作表中相应的数据区域。 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项卡。 请执行下列操作之一： 1、若要使用选定的数据清单，请单击“导入”。 2、若要键入新的序列列表，请选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然 后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键 入每个元素后，按 Enter。整个序列输入完毕后，请单击“添加”。 注意?? 自定义序列中可以包含文字或带数字的文本。 更改或删除自定义填充序列 不能对内置的日期和月份序列进行编辑或删除。 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项卡。 在“自定义序列”列表框中选择所需的序列。 请执行下列操作之一： 若要编辑序列，请在“输入序列”编辑列表框中进行改动，然后单击“添加”。 若要删除序列，请单击“删除”。 输入数字、文字、日期或时间 日期?? 用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。 时间?? 如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午）或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按 Ctrl+Shift+:（冒号）。 同时在多个单元格中输入相同数据 请选定需要输入数据的单元格。单元格不必相邻。 键入相应数据，然后按 Ctrl+Enter。 单元格的选择方法 查找、替换文本或数字 请选定需要搜索的单元格区域。 如果要搜索整个工作表，请单击任一单元格。 在“编辑”菜单上，单击“查找”。 在“查找内容”框中，输入要搜索的文本或数字，或从“查找内容”下拉框中选择最近的某个搜索。 注意?? 在搜索条件中可使用通配符。 如果要为搜索指定格式，请单击“格式”，在“查找格式”对话框中进行选择。 如果“查找和替换”对话框中的“格式”不可用，请单击“选项”，再单击“格式”。 单击“选项”，再次定义所需的搜索。例如，可搜索包含同一种数据的所有单元格（例如公式）。 在“范围”框中，可选择“工作表”或“工作簿”，来确定是在工作表中还是在整个工作簿中进行搜索。 单击“查找全部”或“查找下一个”。 查找全部 列出搜索项的所有搜索到的结果，并允许您通过选择特定的搜索到的结果来激活单元格。可通过单击页眉来对应用“查找全部”搜索到的结果进行排序。 注意?? 若要中断搜索过程，请按 Esc。 在数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中查找数据的另一种方法是使用筛选功能，只显示包含指定数据的行。例如，在包含各类贸易数据的数据清单中，只显示与国内贸易有关的数据。具体内容在后面叙述。 将存为文本的数字转换成数字 一次选中整个区域 在空白单元格中，输入数字 1。 选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。 选取需转换的存储为文本的数字范围。 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 在“运算”下，单击“乘”。 单击“确定”。 删除在第一步中输入的单元格的内容。 我们经常发现从别人那里得到的数据格式不统一，无法正常的显示，那么有可能这些数字被以文本格式存储了，用以上方法可以解决这个问题。 注意?? 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 (–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以 –1。 例如，如果单元格 A2 中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值 –156。 156- = LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 将一个单元格或单元格区域的格式复制到另一个单元格或单元格区域中 选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。 执行下列操作之一： 若要复制单元格或单元格区域的格式，请单击“格式”工具栏上的“格式刷” 。 若要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置，请双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时，请再次单击该按钮。 若要复制列宽，请选定要复制其列宽的列标，再单击“格式刷”按钮，然后单击要将列宽复制到的目标列标。 自己事先可以设计好一个属于自己的格式放在第一张表里，然后需要套用自己设计的格式时，只需要把设计好的表格全部选中，单击格式刷，再单击第二张