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国际贸易单证制作及注意事项 第一章 国际贸易单证概述 一、 国际贸易单证: 指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭 借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、 商检、结汇等。 对出口贸易而言,单证是出口货物推定交付的证明,是结汇工具。 第一章 国际贸易单证概述 二、国际贸易单证的重要性: 单证是结算的基本工具---信用证凭单议付; 单证是履行合同的必要手段; 单证是解决争议的依据; 单证是企业经济效益的保障; 第一章 国际贸易单证概述 三、制单依据 买卖合同- 符合买卖合同的规定 信用证- 必须完全符合信用证条款的规定和国 际商会的《UCP 600》 有关商品的原始资料和国际惯例 第一章 国际贸易单证概述 四、制单基本要求 1. 读懂信用证中有关单据的要求,严格按有关规定缮制合格单据 --- 正确 2. 熟悉应提交单据的格式和内容,注意单据的种类内容和份数 --- 完整 3. 清楚各种单据出单过程和需求 ,用词简明扼要,恰如其分 --- 简明 4. 把握几个关键时间。---及时 5. 从发票入手,有序制作,单证表面清洁整齐。---整洁 第二章 单证分类及注意事项 一、根据单证签发的单位划分: 1. 出口商自制的单据:包括汇票、商业发票、装箱单和重量单等。 2 .协作单位签发的单据:包括运输单据、保险单据、品质证书和有关证明函等。 3. 政府机构、民间机构签发的单据:包括许可证书、检验检疫证书和产地证书等。 第二章 单证分类及注意事项 二、注意事项: 1、 单据的种类和份数与信用证的规定相符。 2 、单据内容正确,包括所用文字与信用证一致。 3、 交单时间必须在信用证规定的交单期和有效期 之内。 第二章 单证分类及注意事项 三、信用证与合同 《UCP600》第四条 信用证与合同 a. 就其性质而言,信用证与可能作为其开立基础的销售 合同或其他合同是相互独立的交易,即使信用证中含有 对此类合同的任何援引,银行也与该合同无关,且不受 其约束。 第三章 缮制议付单证要点 一. 商业单据. 商业发票; (UCP60018条) 1、 商业发票(Commercial Invoice)是出口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。 ?2、??主要作用: 进口商凭以收货、支付货款、进出口商记账、报关纳税的凭据。有时发票也可以代替汇票作为付款的依据。 第三章 缮制议付单证要点 3、缮制商业发票要点; COMMERCIAL INVOICE (Certified Invoice; Detail Invoice) (Provisional Invoice; Proforma Invoice ) 不可以! Exporter : Signed Commercial Invoice: 签字 Manual/Hand Signed…. 手签 TO: 收货人的信息 INVOICE No..: INVOICE DATE: 发票日期 : 早于开证日期? S/C No..: 销售确认书编号: 多份合同? 第三章 缮制议付单证要点 L/C No.:信用证编号 FROM: 起运港 TO: 目的港: 不能笼统。和L/C一致 唛头号码MARKS No. 有Only such…; Mark should include… N/M 第三章 缮制议付单证要点 数量与货品名QUANTITES DESCRIPTIONS OF GOODS 单价UNIT PRICE 付款Terms of Payment: 总价AMOUNTTOTAL AMOUNT 第三章 缮制议付单证要点 二、.运输单据: 1、 提单: SHORT FORM B/L / H/ B/L;AWB; Third Party B/L)。 C/R(CARGO RECEIVE), TO ORDER ; To order and endorsed to ABC Bank NOTIFY PARTY; Full set of B/L notify applicant… 第三章 缮制议付单证要点 2、注意事项 银行不接受: Stale B/L :装运日期21天后,但要看L/C的交单期和有效期 Foul B/L ,unclean C/R 承运人必须在右下角加盖印章。 第三章 缮制议付单证要点 三、保险单据:
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