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第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第一节 Excel概述 第二节 Excel的基本操作 第三节 公式与函数的使用 第四节 图表操作 第五节 数据分析 第六节 其他功能 主要内容： Excel 2003中文版（以下简称Excel）是一个功能强大的数据处理软件，常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。利用Excel可以完成表格制作、自动进行复杂运算、利用数据表建立丰富多样的图表、数据库管理、决策支持等功能 。 第一节 Excel概述 ●Excel的界面 ●Excel 基本概念 ●Excel的界面 ●Excel基本概念 1．工作簿 2．工作表 3．单元格 在Excel中创建的文件叫做工作簿.xls 每一个工作薄包含若干的工作表 每一张工作表由若干单元格组成 第二节 Excel概述 ●编辑单元格 ●工作表数据的录入 ●修饰单元格 ●编辑工作表 ●编辑单元格 1．选定单元格 2．插入和删除单元格、行或列 3．调整行高和列宽 4. 复制和移动单元格、行或列 ●工作表数据的录入 1. 数据输入的一般过程 数值型数据 文本型数据 日期型数据 逻辑型数据 ●工作表数据的录入 2. 输入相同的数据 3．采用自定义序列自动填充数据 4．采用填充序列方式自动填充数据 5．清除单元格数据 ●修饰单元格 1．制作标题 可以采用“合并居中”功能来制作标题 ●修饰单元格 2．单元格数据的格式化 方法一：使用“格式”工具栏 方法二：打开“格式”菜单，单击“单元格”命令 ●修饰单元格 3．边框和底纹 ●修饰单元格 4．条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式 ●编辑工作表 第三节　公式和函数的应用 ●公式 ●单元格地址的引用 ●函数概述 ●常用函数 ●财务和统计函数 ●公式 　Excel的公式以“=”开头，“=”后面可以由5种元素组成：运算符、单元格引用、数值和文本、函数和括号（ ） 　例如： 　＝sum(a2:a10)+average(b2:b10)*1000 ●公式 1．运算符 算术运算符：+、—、*、/、%、^ 比较运算符：=、、、=、=、 文本运算符： 引用运算符：：　， ●公式 ２．公式的输入 Excel的公式以=开头，公式中所有的符号都是英文半角的符号。 公式输入的操作方法如下：首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，按下Enter键即可。 ●公式 ３．公式的复制 方法一：使用“复制”和“粘贴”命令 方法二：使用拖动填充柄的方法 ●单元格地址的引用 1．绝对引用 　绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目的单元格不发生改变的地址。 　绝对引用的格式是“$列标$行号”， 　例如：$A$1，$B$3，$E$2。 ●单元格地址的引用 2．相对引用 　相对引用是指在公式复制或移动时，公式中单元格地址引用相对目的单元格发生相对改变的地址。 　相对引用的格式是“列标行号”。 　例如：A1，B3，E2。 ●单元格地址的引用 相对引用举例： ●单元格地址的引用 绝对引用举例： ●单元格地址的引用 3．混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。 例如：A$1，$B1，$E2。 ●单元格地址的引用 ４．三维地址引用 　三维地址引用是在在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。 引用方法是“工作表标签名!单元格地址引用”。 例如：Sheet1!A1，工资表!$B1，税率表!$E$2。 ●单元格地址的引用 ５．名称 　为了更加直观地引用标识单元格或单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。 ●函数概述 1．函数的格式 　Excel函数的基本格式是： 　　函数名(参数1,参数2,…,参数n) 　例如：求和函数SUM的格式是SUM(n1,n2,…) ●函数概述 ２．函数的输入方法 　使用“插入函数”对话框输入函数 　　 在编辑栏中输入函数SUM(n1,n2,…) ●常用函数 1．数学函数 2．统计函数 3．日期函数 4．逻辑函数 5．查找和引用函数 ●常用函数 函数选讲——数学函数SUM SUM函数的格式是：SUM(N1,N2,．．．) 函数功能是求所有参数之和。 例如： =SUM(A1:A3) ＝ SUM(A1:A3,100) ●常用函数 函数选讲——逻辑函数IF IF函数的格式是：IF(L,V1,V2) 函数功能是判断逻辑条件L是否为真，如果为真，函数返回参数V1的值，否则返回参数V2的值。 例如：