ERP4－实施篇.ppt

中科院沈阳自动化所 ERP的实施 4.1 ERP的实施 企业实施ERP系统，要有目的、有计划、有组织及在正确的方法指导下分步实施。 “良好的开始是成功的一半”，ERP实施的前期工作是关系到是否能够取得预期的效益的非常重要的一步。 企业实施ERP系统总体上分为两个阶段：前期工作、项目实施。 ERP系统的实施 企业实施ERP系统，一般有以下原因： 企业的领导的认识，认为ERP能对企业有一定的促进作用。 企业的管理人员的认识，认为ERP能对企业有一定的促进作用，进而向领导提出建议书。 市场的导向。如政府机构的指令、建议等； 同行业的实施应用等；还有媒体的宣传等。 这些因素导致企业对ERP去感兴趣，进而去了解与立项。 企业自身的需求。企业确实因为要解决某些管理问题、要提升企业的管理及发挥管理效益，经过认证认为ERP可以提供这些问题的解决方案。 ERP系统的实施 实施ERP的企业应该满足一些条件，这里给出一些应用的条件，提供企业参考： 企业有适销对路的产品，良好的经济效益。否则企业应该主抓产品研发、市场开拓与内部的基础管理，因为这才是企业的问题根疥。 企业的各级管理者富有改革、能开拓与进取的精神，并具有能从大局出发的全局观念。 企业的管理基础扎实，管理规范，且管理思想比较先进，能贯彻ERP的管理理论，满足ERP的应用培训要求。 各层管理人员、非直接生产的业务人员有一定的文化素质，能操作计算机或通过培训能操作计算机。 企业的业务数据处理量较大，占用企业业务人员大量的时间。 ERP系统的实施 应该说明的是:由于ERP的开发工作相当复杂、工作量很大，企业自行开发的周期较长、风险也大，而且这种风险往往只能由企业自己承担。如果决定由企业自行开发也必需要在有关ERP领域的专家指导下进行，当然也可以外包开发。 其实外包开发还不如选择一家较为成熟的ERP软件供应商进行二次开发。一般来说，企业最好不要进行自行开发。 总体规划，分步实施 设立专项机构 教育和培训 业务流程分析 原型测试 用户培训和客户化 数据准备 模拟运行 切换 建立项目组织机构 企业现状的调查 系统分析和系统设计 人员培训 计算机硬软件的选择与订货 制定实施计划 分步实施 ERP系统实施是一项复杂的系统工程： 分阶段、分步骤里程碑式的项目管理和监督 按照管理急需程度、业务逻辑关系、实施的难易程度等确定优先次序 各阶段应切实达到里程碑的目标 以效益驱动、重点突破为原则 设立专项机构 建立完善的三级组织机构： 领导小组 负责制定计划；资源的合理配置；重大问题的决策及政策的制定等。 项目小组 负责协调公司领导层和部门，有丰富的项目管理和实施经验。 职能小组 是项目实施的核心，负责保证系统在本部门的顺利实施。 教育和培训 ERP系统是管理技术和信息技术的有机结合。 基本原理和先进的管理思想 软件产品培训 信息技术培训 操作培训 系统维护培训 在供需链上除了人们已经熟悉的“物流”、“资金流”“信息流”外，还有容易为人们所忽略的“增值流”和“工作流”。信息、物料、资金都不会自己流动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动──工作流（Work Flow）或业务流程（Business Process），它们才能流动起来。工作流决定了各种流的流速和流量，是企业业务流程重组（BPR）研究的对象。 软件流程和业务流程分析 新流程的确定与建立 通过培训和业务流程分析，了解了ERP系统能干些什么，在结合自己的需求，想要解决的问题和达到的目标，进行适应性实验，来验证系统对目标问题的解决程度，决定有哪些客户化的工作和二次开发工作量。原型测试的数据可以是模拟的。 它是下一阶段客户化工作的基础。 应用背景介绍 集团公司经营 MTO、MTS 混合生产方式 多规格，中、小批量 多币种、多语言、多场地 系统信息集成需求 特点：管理方面 符合标准ERP原理 系统间集成使用，避免数据重复输入，提高效率。 完善的系统安全和审核功能 尤其适合与中小企业的对产、供、销、人、财、物的管理 根据企业的职能部门可灵活配置系统 根据销售订单和预测自动计算物料需求计划和生成建议采购单生成 销售、采购系统与财务应收、应付帐的集成 产品成本计算和原料成本自动更新 实现加工单的过程控制 特点：技术方面 Windows GUI界面，易学易用 中英文版本，适用合资或独资企业 支持多场地分销 可处理多种币制 支持用户功能的客户化 全面的技术支持与服务 利用Internet、ISDN/DDN或专用线路实现多场地数据的自动更新 CIMIS-2000给企业带来的效益 缩短产品制造周期，改善用户服务水平。 减少库存量，降低成本。 快速准确报价,提高