校董会法团校董会的会议常规-EDB.PDF

附件M1T1A2（參考答案） 校董會/法團校董會的 會議常規 (僅供参考) 訂明會議的法定人數。 制訂有關會議舉行的次數、出席率、表決程序等規定。 預先訂立會議時間表並通知會議成員。 開會前，讓會議成員有充分時間審閱議程和相關文件，以便在會議 上討論。 只在緊急情況下才以傳閱文件的方式決議事項。 確保所有重要和相關事項均能適時由會議成員討論。 每次會議後須盡快撰備會議記錄。 準確記錄校董會的決定，包括各成員的意見，特別是不同的觀點。 規定會議記錄須由校董會通過並由主席簽署。 附 件 M 1 T 2 A 2 利 益 衝 突 申 報 表 格 範 本 （ 僅 供 參 考 ） 甲 部 – 利 益 申 報 1 致 ﹕ * 校 監 ／ * 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 主 席 本 人 明 白 ， 如 本 人 、 本 人 的 家 屬 、 近 親 及 私 交 友 好 與 本 校 有 業 務 往 來 的 任 何 人 士 ／ 公 司 有 直 接 或 間 接 利 益 關 係 ， 本 人 須 向 * 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 申 報 。 本 人 現 申 報 ， 本 人 因 執 行 與 本 校 運 作 或 * 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 成 員 身 分 有 關 的 職 務 時 有 以 下 現 存 ／ 潛 在 的 * 利 益 衝 突 情 況 ﹕ a ) 與 本 人 有 業 務 往 來 * 及 ／ 或 個 人 利 益 關 係 的 * 人 士 ／ 公 司 ﹕ b ) 本 人 與 以 上 ( a ) 項 所 述 * 人 士 ／ 公 司 有 關 的 職 務 主 要 為 ﹕ 簽 署 ﹕ 姓 名 及 職 位 ﹕ 日 期 ﹕ 乙 部 – 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 決 議 記 錄 就 上 述 申 報 ， [ 申 報 人 姓 名 ] 應 避 免 執 行 或 參 與 執 行 甲 部 所 述 可 能 引 致 利 益 衝 突 的 * 工 作 ／ 職 務 。 如 甲 部 的 申 報 資 料 沒 有 更 改 ， [ 申 報 人 姓 名 ] 可 繼 續 處 理 甲 部 所 述 的 * 工 作 ／ 職 務 。 其 他 決 議 ／ 事 項 ( 請 說 明 ) 簽 署 ﹕ ( * 校 監 ／ * 校 董 會 ／ 法 團 校 董 會 主 席 ) 2 會 議 日 期 ﹕ ( * 請