第二章 会计信息系统的规划分析与设计.pptVIP

会计信息系统Accounting Information System 第2章 会计信息系统的规划、分析与设计 学习目标 掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法，重点掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的应用。 理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点，着重理解会计信息系统适用的开发方法。 了解会计信息系统的开发过程与开发方式。 主要内容 第一节 会计信息系统开发概述 系统开发生命周期 开发方法 开发工具 开发方式 二、开发方法 结构化系统开发方法 原型化方法 面向对象开发方法 计算机辅助软件工程 系统开发方法历史 1、70年代以前，开发软件如同艺术工作。 2、70年代 结构化系统开发方法 3、80年代 原型法 计算机辅助软件工程（CASE） 面向对象的开发方法 4、90年代 购买现成的软件包，进行系统集成或基于部件的开发 一种先进的软件开发技术 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题 它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体 三、系统开发工具 是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件 软件开发工具的基本功能 软件开发工具的类别 需求分析工具、设计工具、编码工具、测试工具、运行维护工具、项目管理工具 系统规划任务 初步调查 可行性分析 任务 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容 战略系统规划 项目规划。 二、初步调查 现行系统的详细调查 结构化分析 建立信息系统的逻辑模型 系统分析报告书 业务流程举例：手工科目汇总表账务处理程序 数据流程举例：计算机账务处理流程 在对现行系统详细调查的基础上进行需求分析，是提出新系统逻辑模型的重要步骤。 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出 概念设计 评估与选择 详细设计 一、概念设计 目的 通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。 方法 结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。 要点 应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 系统的功能结构原理 二、详细设计 代码设计 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理过程设计 （一）代码设计 代码的功能 代码的编码方法 代码设计原则 代码设计的步骤 各子系统需设计的主要代码 代码的功能 代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索 使用代码可以提高处理的效率和精度 代码提供了数据的一致性 代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具 代码的编码方法 顺序码 组码 群码（层次码） 代码设计原则 惟一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性 代码设计的步骤 确定代码对象 考查是否已有标准代码 根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则 考虑检错功能 用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表 各子系统需设计的主要代码 总账子系统：会计科目代码 销售子系统：客户代码 采购子系统：供应商代码 存货子系统：存货代码 工资子系统：职工代码 固定资产子系统：固定资产代码 …... （二）数据库文件设计 确定系统需要建立的文件类型 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要包括实体（如客户、供应商、产品、员工等）信息，而非经济业务的发生信息。 参照数据：主要是具有固定值属性的数据。 汇总数据：由过去的交易汇总得到，如存货数据文件中的现有结存数据。 业务文件 是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。如订货、发货、收取现金等。 以销售为例，主文件和业务文件之间的关系 数据库文件结构设计 流程图 2、盒图（NS图） 程序设计语言（PDL） 程序设计语言PDL是用来描述模块内部具体算法的非正式的、比较灵活的语言。其外层语法是确定的，而内层语法不确定。外层语法描述控制结构，用类似一般编程语言的保留字，所以是确定的。内层语法故意不确定的，可以按系统的具体情况和不同层次灵活选取用，实际上可以用自然语言来描述具体操作。 案例：管理软件“流水线” 讨论问题： 1、SAP管理软件的开发流程是怎样的？每个阶段的具体工作是什么？ 2、管理软件的开发流程与硬件产品的开发流程有什么区别？ 思考题 为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？ 什么是系统开发生命周期？分为几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？ 数据元素、数据存储和数据流之间的区别？ 如何绘制数据流程图和功能结构图？