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关于地质电子文件汇交 　　摘要：随着成果地质资料电子文件的汇交，给馆藏机构的业务工作带来许多新的内容，本文主要对电子文件验收过程中的遇到的一些问题进行总结、分析，提出解决问题的几点建议。 　　关键词：地质资料 电子文件 汇交 　　 地质资料是地质工作成果的重要载体，是重要的信息资源，它在地学研究、资源勘查开发以及国民经济建设和社会发展的各个领域，具有广泛的应用前景。随着我国国民经济建设的飞速发展，地质资料的应用领域越来越广泛，为了满足社会发展及地质资料管理工作的需要，１９９４年原地矿部就开始立项对《全国地质资料汇交管理办法》进行修改，２００２年３月１９日，修改后的《地质资料管理条例》得到批准，并以国务院３４９号令公布施行，２００３年１月３日，国土资源部又以１６号部长令公布了《地质资料管理条例实施办法》（以下简称实施办法），上述两个法规都对地质资料管理工作提出了更高的标准和要求。 　　 为了提高地质资料社会化服务水平，实现地质资料网络化服务，《实施办法》规定，自２００３年３月１日起，所有汇交、补交的地质资料都要按国土资源部有关规定汇交电子文件。汇交电子文件给地质资料馆藏机构的日常业务工作带来了新的内容，使得我们必须思考如何管好、用好电子文件。 　　 　　一、 汇交电子文件的意义 　　 　　 汇交电子文件是为实现地质资料数字化而制定的重大举措，它对降低地质资料汇交、保管、利用成本，改变利用方式，推进我国地质资料信息化建设具有重要的现实意义。汇交电子文件改变了资料的存储方式，为实现地质资料社会服务网络化打下了坚实的基础。 　　 为配合电子文件的汇交工作，国土资源部提出建立“成果地质资料电子文件汇交格式”（以下简称汇交格式），作为数字国土工程的工作标准，２００１年７月，该项目通过专家验收。项目研究成果被国土资源部采用，并被改编成规范性文件在全国推广。 　　 　　二、 电子文件汇交中发现的问题 　　 　　 电子文件汇交是地质资料馆藏机构面临的一项全新的工作内容，探索和制定电子文件汇交规范也是馆藏机构急需开展的一项工作。 　　 目前，从全国地质资料馆来看，汇交的电子文件存在的问题主要体现在以下几方面： 　　 　　 １．电子文件与纸介质资料内容不一致 　　 电子文件与纸介质资料内容不一致，这是电子文件汇交中存在的一个比较大的问题。例如，电子文件中文字或附图上标注的一些信息与纸介质资料的内容不一样，无法判断二者谁正确，不知道以谁为标准进行修改。 　　 目前，遇到这样的问题时，我们是与资料的汇交单位进行联系，让他们判断应以谁为准，得到几个单位的答复都是以纸介质资料内容为准。纸介质资料内容就正确这种说法是否正确呢？造成电子文件与纸介质资料内容不一致的原因可能是报告不断地修改，最后交上来的电子文件与纸介质资料不是同一版本的，特别是地质报告所附的图件都比较大、比较多，如果重新出一套或几套图件成本比较高，目前地勘单位经济情况都不好，所以就造成了电子文件与纸介质资料内容不一致。另外，一般情况下是先有电子文件，然后才有纸介质资料，二者不一致的原因可能是电子文件不是最后定稿的电子文件，或者是电子文件进行了修改，而纸介质资料没有修改。对这个问题究竟如何处理，我们认为需要做进一步的调查、分析。 　　 　　 ２．地质资料正文部分 　　 目前地质资料正文部分存在的问题主要是： 　　 （１）报告的题名、章名和节名未按要求用软件中的标题命令进行制作，或制作有误； 　　 （２）文中插表、插图在计算机屏幕上的显示方向不是向上，这样不方便阅者在计算机上浏览； 　　 （３）正文中附表附件中的续表没有表名和表头，表格文件也未采用软件中的表格命令进行制作； 　　 （４）将报告的内容分割成数个电子文件，比如封面、目录、报告内容各形成一个电子文件。根据汇交格式，报告正文应形成一个电子文件。另外，有些汇交单位制作的报告无页码或页码混乱。 　　 　　 ３．地质资料附图部分 　　 地质资料附图部分存在的主要问题是： 　　 （１）计算机软件制作的矢量化图形文件转化成栅格图形文件时，造成附图丢色、偏色和丢失信息情况比较多； 　　 （２）附图第二类文件的格式不是标准中要求的格式，此外，附图第二类文件未按标准的有关规定，以图为单位分别放在“ＢＡＣＫＵＰ”文件夹中。 　　 　　 ４．其他方面 　　 其他方面存在的问题是： 　　 （１）电子文件登记表的内容填写不全，如未填写软、硬件环境、文件格式和版本，表中的电子文件与实际的文件数量对不上、文件名后缀写错等等； 　　 （２）有些汇交单位对电子文件中的三级目录认识不清，未按要求进行制作，或编制出的各级目录不符合汇交格式的规定； 　　 （３）数据库、项目设计书、内容提要等内容未按汇交格